Специалист по документообороту административно-хозяйственного отдела

Обязанности

  • Подготовка ответов на обращения граждан и юридических лиц, осуществление снятия их с контроля;
  • Анализ достоверности и полноты поступившей информации и своевременное представление установленной отчетности и аналитической информации по направлениям деятельности;
  • Обеспечивать контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
  • Осуществлять методическое руководство делопроизводством;
  • Исполнение поступивших документов по всем закрепленным вопросам, в установленные сроки;
  • Разработка предложений о совершенствовании контроля исполнения документов;
  • Прием и регистрация корреспонденции, направление ее адресатам;
  • Отправка исполненной документации по адресатам;
  • Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов;
  • Обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
  • Обеспечение сохранности служебной документации;
  • Подготовка документации для архивного хранения;
  • Учет, обеспечение сохранности, осуществления контроля за формированием дел и использованием документов Молодежного экстрим-парка «УРАМ»;
  • Документационное сопровождение заключения договоров с сервисными службами и договоров аренды помещений Парка;
  • Выполнение иных поручений непосредственного руководителя в рамках реализации функций и задач Парка.

Дополнительно

  • Молодая дружная команда;
  • Официальное трудоустройство с первого дня;
  • График работы с 9. 00 до 18. 00 или с 8. 00 до 17. 00, суббота, воскресенье - выходной;
  • Белая заработная плата 2 раза в месяц;
  • Возможность пользоваться услугами экстрим-парка;
  • Мерч от УРАМ;
  • Полный соцпакет.

Общие требования

  • Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование;
  • Уверенное пользование Microsoft Office.

Требования к образованию

Не указано

Адрес

Республика Татарстан (Татарстан), Город Казань, Кремлевская набережная улица, Зд. 33

Работодатель

Сокращенно ГБУ "МЦ РТ"
Официально ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "МОЛОДЕЖНЫЙ ЦЕНТР РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН"
ОГРН 1021603068409 (от 20 декабря 2002 года)
ИНН 1656018081
Постановка на учет Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №14 по Республике Татарстан, 20 февраля 2012 года
Вид деятельности Предоставление прочих персональных услуг, не включенных в другие группировки
Регион г. Казань, Татарстан, республика
Адрес 420021, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Габдуллы Тукая, д. 113А, помещ. 2
Директор Шихобалов Валентин Викторович

Похожие вакансии

1. Аккомпаниатор
МБО ДО "СШ №1" ЛМР РТ
от 19242 руб.
2. заместитель директора по научной работе
ГБУК РТ ЧГИАИЛМЗ
от 41000 руб.
3. Звукооператор
МАУ "ЦМ(П)К ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА "ПОДРОСТОК"
от 25000 руб.
4. Руководитель студии прикладного искусства
МБУ "КРАЕВЕДЧЕСКИЙ МУЗЕЙ" БАВЛИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РТ
от 22561 руб.
5. рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту здания
ГБУК РТ ЧГИАИЛМЗ
от 19972 руб.
6. Педагог дополнительного образования детей и взрослых
МАУДО "ДЕТСКАЯ ШКОЛА ИСКУССТВ"
от 25000 руб.
7. Специалист по работе с молодежью
МБУ "МОЛОДЕЖНЫЙ ЦЕНТР" АГРЫЗСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
от 26000 руб.
9. Педагог дополнительного образования детей и взрослых
МАУДО "ДЕТСКАЯ ШКОЛА ИСКУССТВ"
от 25000 руб.
10. Специалист по работе с молодежью
МБУ "МОЛОДЕЖНЫЙ ЦЕНТР"
от 31024 руб.


Вакансия "Специалист по документообороту административно-хозяйственного отдела" от ГБУ "МЦ РТ" опубликована 7 августа 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".