Специалист деканата
Обязанности |
||
Вести делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел деканата и обеспечивать сохранность, комплектность и физическую целостность всех документов. Готовить и сдавать в архив Института документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив и на списание. Регистрировать входящую корреспонденцию. Получать, оформлять, организовывать хранение, выдачу бланков строгой отчетности (студенческие билеты, зачетные книжки, справки, справки-вызовы, справки об обучении), а также документы государственного образца (приложения к дипломам). Формировать личные дела обучающихся, списки обучающихся по группам, учебные карточки студентов и вносить в них изменения и дополнения. Обрабатывать персональные данные обучающихся в институте, обеспечивать конфиденциальность при использовании персональных данных обучающихся института. Составлять расписание учебных занятий в соответствии с учебными планами и учебной нагрузкой педагогических работников, расписание экзаменационных сессий, расписание итоговой аттестации, расписание ликвидации академической задолженности. Своевременно доводить информацию о составленных расписаниях до сведения обучающихся и педагогических работников. Осуществлять оперативное регулирование организации учебного процесса – осуществлять при необходимости замену занятий, замену аудиторий, готовить и контролировать график использования аудиторного фонда. Оформлять и своевременно осуществлять компьютерную обработку учебной документации (зачетные, экзаменационные, сводные ведомости и иные документы, связанные с академической успеваемостью обучающихся). Представлять руководству института сведения о причинах академической задолженности обучающихся, отчисления обучающихся. Организовать работу по приему заявлений обучающихся декану, объяснительных записок, медицинских справок, справок с места работы студентов. Формировать, согласовывать и подписывать распоряжения по деканату, приказы о назначении стипендии, о закреплении тем дипломных работ, о направлении на практику и т. п. Готовить документы для проведения государственного экзамена и государственной итоговой аттестации. Готовить документы на комиссию по восстановлению и переводу обучающихся. Вести документацию для назначения студентам государственных академических, социальных и иных видов стипендий, материальной помощи и премирования. Осуществлять взаимодействия с бухгалтерией Института по контролю за своевременной оплатой за обучение по договорам об оказании платных образовательных услуг и проживание студентов в общежитии Института. Вести и ежемесячно представлять в управление кадрами табель учета рабочего времени. Уведомлять бухгалтерию Института о перемене фамилии, имени, отчества, адреса регистрации, адреса фактического места жительства, почтового адреса, замене паспорта, изменении иных персональных данных обучающихся в письменной форме не позднее четырнадцатидневного срока со дня таких изменений; |
Дополнительно |
||
Предварительный медицинский осмотр при трудоустройстве Справка о несудимости |
Общие требования |
||
высшее образованиеили среднее профессиональное образование и стаж работы в образовательной организации не менее 1 года |
Требования к образованию |
||
Высшее |
Адрес |
||
Красноярский край, Город Красноярск, Ленина улица, дом: 22; |
Работодатель |
|
Сокращенно | СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ИСКУССТВ ИМЕНИ ДМИТРИЯ ХВОРОСТОВСКОГО |
Официально | ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ИСКУССТВ ИМЕНИ ДМИТРИЯ ХВОРОСТОВСКОГО" |
ОГРН | 1022402665559 (от 5 декабря 2002 года) |
ИНН | 2466000546 |
Постановка на учет | Инспекция Федеральной налоговой службы по Центральному району г. Красноярска, 30 декабря 1990 года |
Вид деятельности | Образование высшее |
Регион | г. Красноярск, Красноярский край |
Адрес | 660049, Красноярский край, г. Красноярск, ул. Ленина, д. 22 |
Телефоны | 8 (391) 212-40-62, 8 (391) 212-41-74, 8 (391) 227-55-88, 8 (391) 227-82-80, 8 (391) 227-85-11, 8 (391) 227-92-76 |
[email protected] | |
Веб-сайт | http://kgamit.ru |
Исполняющий обязанности ректора | Лузан Владимир Сергеевич |
Похожие вакансии |
||
1. | Младший воспитатель
КГКУ "ПАРТИЗАНСКИЙ ДЕТСКИЙ ДОМ" |
от 0 руб. |
2. | Учитель начальных классов
МБОУ БЫСТРЯНСКАЯ СОШ №15 |
от 40000 руб. |
3. | Воспитатель
МБДОУ №4 "ЖАРКИ" |
от 45625 руб. |
4. | Медицинская сестра диетическая
КГКУ "ПАРТИЗАНСКИЙ ДЕТСКИЙ ДОМ" |
от 0 руб. |
5. | Электромонтер
КГПУ ИМ. В.П. АСТАФЬЕВА |
от 30000 руб. |
6. | хореограф 0,5 ставки
МБУ ДО "ДШИ" КАЗАЧИНСКОГО РАЙОНА |
от 25000 руб. |
7. | Учитель - дефектолог
МКДОУ ДЕТСКИЙ САД "СОЛНЫШКО" П.ТАЁЖНЫЙ |
от 20000 руб. |
8. | буфетчик
СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ИСКУССТВ ИМЕНИ ДМИТРИЯ ХВОРОСТОВСКОГО |
от 28863 руб. |
9. | Уборщик служебных помещений (временно)
КГБОУ "КРАСНОЯРСКАЯ ШКОЛА №2" |
от 30788 руб. |
10. | Бухгалтер 1 категории
СИБИРСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ НАУКИ И ТЕХНОЛОГИЙ, СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ, ФГБОУ ВО "СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ НАУКИ И ТЕХНОЛОГИЙ ИМЕНИ АКАДЕМИКА М.Ф. РЕШЕТНЕВА", СИБГУ ИМ. М.Ф. РЕШЕТНЕВА |
от 30000 руб. |
Вакансия "Специалист деканата" от СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ИСКУССТВ ИМЕНИ ДМИТРИЯ ХВОРОСТОВСКОГО опубликована 18 апреля 2024 года.
Источник информации — ОБВ "Работа в России".