Секретарь-помощник руководителя

Обязанности

Должностные обязанности:

• Выполняет функции секретаря, в т. ч. отвечает на телефонные звонки, фиксирует полученную информацию, организует телефонные переговоры.
• Ведет регистрацию и учет исходящей, входящей корреспонденции Учреждения в том числе в программе МСЭД, обеспечивает хранение документации в рамках утвержденной номенклатуры дел.
• Обеспечивает контроль за своевременным исполнением документов и писем, поступивших в Учреждение.
• Организовывает сбор, обработку информации, а также формирует отчетность по поручением директора Учреждения и заведующего отделом.
• По поручению ведет протоколы совещаний, заседаний на уровне директора Учреждения.
• Организует прием посетителей директором Учреждения.
• Организует рабочие встречи, совещания и деловых поездок (командировки) директора Учреждения.
• Осуществляет контроль за сохранностью вверенного имущества и материальных ценностей, а также имущества, находящихся в кабинете директора Учреждения.
• Готовит письма, документы, выполняет иные функции по поручению директора и заведующего отделом информационно-просветительской деятельности.
• Осуществляет работу по ведению архивного дела в Учреждении.
• Выполняет иные деловые поручения и указания директора Учреждения и заведующего отделом.

Дополнительно

Место работы: г. Пермь, бульвар Гагарина, д. 10,

Время работы: пятидневная рабочая неделя, с пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с

9:00 до 17:00, обед с 12:00 до 12:48,

официальное трудоустройство, полный социальный пакет.

Общие требования

требования к кандидатам:

- высшее, среднее образование (бакалавриат, специалитет);

- Полный рабочий день

- Полная занятость

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии