Старший инженер сектора контроля Отдела документационного обеспечения и контроля Комитета по строительству

Обязанности

Осуществляет регистрацию документов, с занесением необходимых сведений о документе в атрибутной карточке Единой системы электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее - ЕСЭДД), с нанесением штрих-кода содержащего номер и дату (присвоенного ЕСЭДД) и последующим сканированием в соответствии с Руководством пользователя ЕСЭДД и инструкцией по работе в ЕСЭДД:

входящей служебной корреспонденции, поступающей в Комитет в подсистему обмены ЕСЭДД, в электронную приемную, посредством почтовой связи, электронной почты, факсимильной связи или доставленной представителями адресата лично (ответы на запросы Комитета, документы, относящиеся к переписке, обращения и запросы), после установления: правильности адресации обращения, наличия перечисленных в обращениях приложений, повторности обращений;

исходящей служебной корреспонденции Комитета (инициативные письма, ответы, запросы, в том числе подписанные электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП), доверенности);

нормативных правовых актов и организационно-распорядительной документации, требующей учета, исполнения или использования в работе.

Осуществляет проверку надлежащего оформления документов: адресат, адрес, комплектность, наличие указанных приложений, наличие необходимых реквизитов (подписи, регистрационные номера, визы согласования, фамилии и номера телефонов ответственных исполнителей), корректность использования бланка Комитета, вице-губернатора Санкт-Петербурга, начальника аппарата вице-губернатора Санкт-Петербурга.

Принимает решение об исполнении поручения и закрытии документа или переносе срока исполнения поручения (при регистрации исходящей служебной корреспонденции).

Осуществляет регистрацию документов для служебного пользования (далее – ДСП), фиксирует поступившие документы и подготовленные ответы в книге учета ДСП.

Общие требования

К уровню профессионального образования: среднее профессиональное или высшее образование по направлению деятельности отдела без предъявления требований к стажу работы. К стажу: без предъявления требований к стажу работы по специальности.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Адрес

Город Санкт-Петербург, Реки Мойки набережная, дом: Д.76;

Работодатель

Сокращенно КОМИТЕТ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ
Официально КОМИТЕТ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ
ОГРН 1027810279397 (от 22 ноября 2002 года)
ИНН 7830002342
Постановка на учет Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №7 по Санкт-Петербургу, 25 ноября 2011 года
Вид деятельности Деятельность органов государственной власти субъектов Российской Федерации (республик, краев, областей), кроме судебной власти, представительств исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации при Президенте Российской Федерации
Регион г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
Адрес 190068, г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, МО Адмиралтейский Округ, наб. Реки Мойки, д. 76, литера А
Председатель Креславский Игорь Вадимович

Похожие вакансии

1. Слесарь механосборочных работ
АО "КОНЦЕРН "НПО "АВРОРА"
от 70000 руб.
3. Подсобный рабочий
ООО "АВАНГАРД"
от 70000 руб.
4. Гальваник
АО "КОНЦЕРН "НПО "АВРОРА"
от 90000 руб.
5. Контролер станочных и слесарных работ 3р.
АО "ОДК-КЛИМОВ"
от 50000 руб.
6. Испытатель-механик АРД на ИУ
АО "ОДК-КЛИМОВ"
от 50000 руб.
7. Слесарь по изготовлению и ремонту трубопроводов
АО "ОДК-КЛИМОВ"
от 50000 руб.
8. Уборщик территории 2 разряда (90787)
АО "ИЦ "БУРЕВЕСТНИК"
от 25000 руб.
9. Мастер контрольный (фармацевтическое производство)
ООО "НТФФ "ПОЛИСАН"
от 0 руб.
10. Слесарь-механник
ООО "ТД "РЕМИКС"
от 70000 руб.


Вакансия "Старший инженер сектора контроля Отдела документационного обеспечения и контроля Комитета по строительству" от КОМИТЕТ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ опубликована 13 августа 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".