Делопроизводитель

Обязанности

1. Работа  в электронной системе документооборота Директум (регистрация входящей и исходящей корреспонденции).  

2. Ведение делопроизводства в учреждении.

3. Контроль за сроками исполнения писем, поручений.

4. Организация проведения телефонных переговоров  руководителя.

5. Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.

6. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

7. Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел.

8. Создание копий документов с использованием копировальной техники и др. должностные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией.

Дополнительно

Трудоустройство на период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет основного работника

Общие требования

1. Наличие высшего образования.

2. Знание основ работы в СЭД Директум.

3. Опыт работы не менее 5 лет.

4. Коммуникабельность.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии