Специалист по электронному документообороту

Обязанности

-Принимать от водителя или диспетчера транспортные, товаросопроводительные и рейсовые документы , вести надлежащий учет всех принятых документов и осуществлять их систематизацию;

- Осуществлять сортировку Транспортных документов по их типу и наименованию заказчика перевозки (грузовладельца);

- Осуществлять в электронной базе данных Общества регистрацию отчетов об ущербе и повреждении  транспортных средств.

- Осуществлять надлежащее ведение архива Транспортных документов, обеспечивающее оперативный поиск необходимых документов. По запросу службы качества, оперативно предоставлять копии или оригиналы Транспортных документов из архива;

- Осуществлять проверку Транспортных документов на предмет корректности их оформления . В случае выявления ошибок в оформлении Транспортных документов организовать оперативное восстановление некорректных или недостающих документов;

- Формировать пакет из проверенных Транспортных документов и обеспечивать своевременную передачу документов в финансовую службу;

- Своевременно формировать отчет по полученным и проверенным Транспортным документам для бухгалтерской службы;

-  Взаимодействовать с представителями грузоотправителя, грузополучателя и диспетчерской службой .  

- Взаимодействовать со службой качества для целей оперативного предоставления информации по Транспортным документам;

Своевременно отправлять или передавать заказчику перевозки комплекты документов

Дополнительно

Заработная плата на неполний занятости по данной должности составляет 17700

Общие требования

Вакансия  для инвалида рабочей  группы.

Образование не ниже среднего профессионального, знание программы EXCEL, Outlook, знание 1С- ПРИВЕТСТВУЕТСЯ.

Умение оперативно работать;

Целеустремленность;

Способность работать в ритме команды;

Стремление к новым знаниям и совершенствование приобретенных;

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии