Секретарь начальника (структурного подразделения)

Обязанности

Осуществлять работу по организационно-информационному обеспечению начальника депо.

Обеспечивать своевременную и полную передачу информации по документам, поступившим по официальным каналам электронной и факсимильной связи, используемым в ОАО РЖД, начальнику депо.

Организовывать проведение телефонных переговоров начальника депо, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.

Регистрирует в ЕАСД входящие документы, поступившие из сторонних организаций и контрагентов.

Регистрирует в ЕАСД исходящие документы, протоколы, поручения, приказы и распоряжения, подготовленные установленным порядком работниками депо.

Еженедельно готовит для начальника депо информацию о состоянии дел с исполнением документов.

Дополнительно

Соглашение на обработку персональных данных«Откликаясь на вакансию, Вы даете ОАО «РЖД» согласие на обработку, добавление и хранение в базе кандидатов своих персональных данных с целью рассмотрения Вашей кандидатуры для трудоустройства на работу в ОАО «РЖД»

Общие требования

Опыт в сфере делопроизводства.

Знание:

  • Приказов, распоряжений, других руководящих и нормативных документов, касающихся деятельности ОАО РЖД;
  • Структуры и руководящего состав органа управления Дирекции тяги, региональной дирекции и депо;
  • Инструкций по делопроизводству и документированию управленческой деятельности в ОАО РЖД; основных принципов и правил работы в Единой автоматизированной системе документооборота;
  • Методов оформления и обработки документов;
  • Правил эксплуатации вычислительной и множительной техники.

Требования к образованию

Не указано

Адрес

Краснодарский край, Город Краснодар, Привокзальная площадь, 11

Работодатель

Сокращенно ОАО "РЖД"
Официально ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
ОГРН 1037739877295 (от 23 сентября 2003 года)
ИНН 7708503727
Постановка на учет Инспекция Федеральной налоговой службы №8 по г. Москве, 23 сентября 2003 года
Вид деятельности Деятельность железнодорожного транспорта: грузовые перевозки
Регион г. МОСКВА
Адрес 107174, г. МОСКВА, МО Басманный, ул. Новая Басманная, д. 2/1, стр. 1
Генеральный директор-председатель правления Белозёров Олег Валентинович
Уставный капитал 3,380,722,426,000 руб.

Похожие вакансии

1. Водитель автомобиля
СПК "КОЛХОЗ ИМЕНИ В.И. ЛЕНИНА"
от 30000 руб.
2. Автоэлектрик
ООО " МЯСОПТИЦЕКОМБИНАТ " КАНЕВСКОЙ "
от 32000 руб.
3. Водитель категории E (зерновоз)
ООО "РДВ-СОФТ"
от 100000 руб.
4. Бригадир (освобожденный) по текущему содержанию и ремонту пути и искусственных сооружений
ОАО "РЖД"
от 61500 руб.
5. Менеджер по продажам в автомобилестроении
ИП Сафонкин Александр Владимирович
от 40000 руб.
6. водитель автомобиля
НАО "ЛАБИНСКОЕ ДРСУ"
от 24000 руб.
8. Водитель
ООО "НЕФТЕПРОДУКТСЕРВИС"
от 31000 руб.
10. Упаковщик
ООО "БАЙКАЛ-СЕРВИС ТК"
от 30000 руб.


Вакансия "Секретарь начальника (структурного подразделения)" от ОАО "РЖД" опубликована 12 августа 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".