Делопроизводитель

/

/

/

Делопроизводитель

Зарплата от 25100 руб.

ОГАУ "ДСО "ЗАБОТА"

Томская область

Ведение делопроизводства

Прием и первичная обработка входящих документов

Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые.

Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.

Регистрация входящих документов.

Организация доставки документов исполнителям.

Ведение базы данных документов учреждения.

Ведение информационно-справочной работы.

Обработка и отправка исходящих документов.

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

Контроль исполнения документов в установленный срок.

Разработка номенклатуры дел учреждения.

Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении

перед их формированием в дело для последующего хранения.

Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.

Формирование дел.

Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.

Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.

Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.

Передача дел в архив учреждения.

Перенаправление телефонных звонков заместителям директора, другим сотрудникам.

Составляет письма, запросы, другие документы по поручению директора учреждения.

Обеспечение рабочего места директора учреждения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями

Общие требования
Ответственность, вежливость, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Требования к образованию
Не указано

Адрес
Томская область, Шегарский район, Вороновка село, Набережная улица, дом: 7;

Работодатель
Сокращенно	ОГАУ "ДСО "ЗАБОТА"
Официально	ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ДОМ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ "ЗАБОТА"
ОГРН	1027003156487 (от 27 декабря 2002 года)
ИНН	7016001620
Постановка на учет	Управление Федеральной налоговой службы по Томской области, 24 октября 2022 года
Вид деятельности	Деятельность по уходу за престарелыми и инвалидами с обеспечением проживания
Регион	с. Вороновка, Томская область
Адрес
Директор	Осипкина Мария Викторовна

Похожие вакансии
1.	Специалист по охране труда (0,5 ставки) МАДОУ "ДЕТСКИЙ САД №7"	от 28863 руб.
2.	водитель автомобиля МБУ "АХУ"	от 27000 руб.
3.	Энергетик ОГБУ "ИТАТСКИЙ ДИПИ"	от 28000 руб.
4.	Курьер ООО "РДВ-СОФТ"	от 73650 руб.
5.	Ведущий специалист-юрисконсульт УМП "ЦЕНТР МУНИЦИПАЛЬНОГО ЗАКАЗА"	от 25015 руб.
6.	Специалист 1 категории по опеке и попечительству АДМИНИСТРАЦИЯ МОЛЧАНОВСКОГО РАЙОНА	от 34636 руб.
7.	Программист АДМИНИСТРАЦИЯ КРИВОШЕИНСКОГО РАЙОНА	от 34636 руб.
8.	Курьер ООО "РДВ-СОФТ"	от 98000 руб.
9.	Ассистент отдела оформления документов ООО "АТОМ АВТО ТОМСК"	от 40000 руб.
10.	Курьер (подработка) ООО "РДВ-СОФТ"	от 120000 руб.

Обязанности