Секретарь руководителя

Обязанности

Организация телефонных переговоров руководителя.

Документальное оформление решений руководителя

Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями

Заказ канцелярских товаров

Составление проектов распорядительных (приказов, распоряжений) и информационно-справочных документов (служебных писем, справок, докладных и служебных записок).

 Печать, размножение служебных документов и других материалов

Организация работы с документами в приемной руководителя:

-получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов;

-подготовка документов для рассмотрения руководителем;

-учет документов, поступающих на имя руководителя;

-организация доставки документов исполнителям.

 Информирование работников организации о решениях руководителя.

Общие требования

Знание и умение пользоваться офисной техникой,

- грамматические правила русского языка;

- порядок работы с документами, схемы документооборота;

- правила работы со входящими, исходящими и внутренними документами;

системы электронного документооборота

- знание кадрового дела (с дополнительной оплатой)

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии