Специалист по управлению документации организации

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков учреждения

Организация работы с посетителями учреждения

Документационное обеспечение учреждения

Организационное, документационное и информационное деятельности организации

Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями

Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов

Организация деловых контактов и протокольных мероприятийОрганизация исполнения решений руководителяОрганизация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

Организация хранения документов в приемной руководителя

Оказание помощи начальникам отделов и директору в планировании рабочего времени

Организация текущего хранения документов

Организация обработки дел для последующего хранения

Организация работы

Организация командировок руководителя

Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета

Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря

Дополнительно

На период декретного отпуска

Общие требования

Высшее образование

Опыт работы не менее 3 лет

Требования к образованию

Высшее

Адрес

Республика Карелия, Город Петрозаводск, Центр район, Пушкинская улица, дом: Д. 7;

Работодатель

Сокращенно АУ РК "ЦСП"
Официально АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ "ЦЕНТР СПОРТИВНОЙ ПОДГОТОВКИ"
ОГРН 1031000004342 (от 17 января 2003 года)
ИНН 1001038658
Постановка на учет Управление Федеральной налоговой службы по Республике Карелия, 28 марта 2022 года
Вид деятельности Деятельность в области спорта прочая
Регион г. Петрозаводск, Карелия, республика
Адрес
Директор Астраханцев Федор Геннадьевич

Похожие вакансии

1. Ведущий специалист отдела по распоряжению имуществом, архитектуры и градостроительства Управления экономического развития
АДМИНИСТРАЦИЯ ОЛОНЕЦКОГО НАЦИОНАЛЬНОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
от 31750 руб.
2. Заместитель Главы Администрации ОМСУ
АДМИНИСТРАЦИЯ ПРЯЖИНСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
от 50000 руб.
3. специалист отдела по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям
АДМИНИСТРАЦИЯ БЕЛОМОРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
от 42500 руб.
5. Мастер учебно-производственного участка центра трудовой адаптации осужденных
ФКУ ИК-1 УФСИН РОССИИ ПО РЕСПУБЛИКЕ КАРЕЛИЯ
от 34650 руб.
7. Инженер АХЧ
ООО "ЦЕМЕНТУМ СЕВЕРО-ЗАПАД"
от 50000 руб.
8. Водитель
ГБУ СО РК "ЦЕНТР ПОМОЩИ ДЕТЯМ №1"
от 42333 руб.
10. Подсобный рабочий 0,1 ставки ОР
АДМИНИСТРАЦИЯ БОРОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
от 4300 руб.


Вакансия "Специалист по управлению документации организации" от АУ РК "ЦСП" опубликована 5 августа 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".