Секретарь руководителя

1. Организационное обеспечение деятельности организации:

Прием и распределение телефонных звонков организации

Организация работы с посетителями организации

Выполнение координирующих и обеспечивающих функций

2. Документационное обеспечение деятельности организации:

Организация работы с документами деятельности организации

Организация текущего хранения документов

Организация обработки дел для последующего хранения

3. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

Планирование рабочего дня секретаря

Организация телефонных переговоров руководителя

Организация командировок руководителя

Организация работы с посетителями в приемной руководителя

Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя

Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря

Составление и оформление управленческой документации

Организация работы с документами в приемной руководителя

Организация хранения документов в приемной руководителя

Обеспечение руководителя информацией

Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

4. Информационно-аналитическая и организационно- административная поддержка деятельности:

Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями руководителя организации

Анализ информации и подготовка информационно- аналитических материалов

Организация деловых контактов и протокольных мероприятий

Организация исполнения решений руководителя

Средне-специальное или высшее образование;

Уверенное владение ПК;

Умение пользоваться оргтехникой, мини-АТС, высокая скорость печати, знание этикета, грамотная письменная и устная речь;

Навыки делового общения и переписки.

Требования к образованию
Среднее профессиональное

Адрес
Республика Саха (Якутия), Нерюнгринский район, Город Нерюнгри, Комсомольская улица, 31

Работодатель
Сокращенно	ЗАО "НРЭС"
Официально	ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НЕРЮНГРИНСКИЕ РАЙОННЫЕ ЭЛЕКТРИЧЕСКИЕ СЕТИ"
ОГРН	1071434003112 (от 2 ноября 2007 года)
ИНН	1434035174
Постановка на учет	Управление Федеральной налоговой службы по Республике Саха (Якутия), 25 октября 2021 года
Вид деятельности	Передача электроэнергии и технологическое присоединение к распределительным электросетям
Регион	г. Нерюнгри, Саха (Якутия), республика
Адрес
Телефоны	8 (411) 474-04-58, 8 (423) 243-34-99
Email	[email protected]
Генеральный директор	Мамруков Николай Михайлович
Работники	62 человека (по данным ФНС на 31 декабря 2020 года)
Уставный капитал	187,408,000 руб.

Похожие вакансии
1.	Водитель автомобиля 4 разряда Майинский РЭС ПАО "ЯКУТСКЭНЕРГО"	от 61288 руб.
3.	Электромонтер по ремонту воздушных линий электропередачи 4 разряда Чурапчинский РЭС ПАО "ЯКУТСКЭНЕРГО"	от 64098 руб.
4.	Мастер по эксплуатации и ремонту машин и механизмов 3 группы СМиТ ПАО "ЯКУТСКЭНЕРГО"	от 77891 руб.
6.	инженер по наладке и испытаниям III категории ПАО "СУРГУТНЕФТЕГАЗ"	от 100000 руб.
7.	Инженер-энергетик ГБУ ДО РС (Я) "СШ ПО ЗИМНИМ ВИДАМ СПОРТА"	от 50000 руб.
8.	Старший мастер по ремонту электрооборудования АО "САХАЭНЕРГО"	от 90000 руб.
9.	Электромонтер по эксплуатации электросчетчиков 3 разряда Жиганского РЭС АО "САХАЭНЕРГО"	от 60000 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя" от ЗАО "НРЭС" опубликована 13 мая 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".

Обязанности