Секретарь руководителя

Обязанности

Координация и жизнеобеспечение работы офиса (закупки, отчетность по закупкам);

Контролировать порядок в офисе и наводить уют, поливать цветы, без уборки (работает уборщица);

Административная поддержка: сканирование документов, печать, подготовка и заполнение отчетов, загрузка/выгрузка документов с/на сервисы;

Взаимодействие с курьерскими службами, получение и отправка корреспонденции 

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

Ведение деловой переписки с контрагентами;

Подготовка пакетов документов по запросам

Взаимодействие с поставщиками услуг (интернет, телефония, управляющие компании и т. п. );

Координация курьерских служб;

Ведение документооборота;

Прием и распределение звонков и документов‚

Выполнение поручений руководства

Общие требования

Опыт работы в данной сфере от 3-х лет;

 Умение работы с on-line системами;

ПК - Word, Excel, Outlook - уверенный пользователь, знание программы 1С желательно;

Высшее образование;

Аналитический склад ума, широкий кругозор, коммуникабельность, аккуратность, оперативность.

Знание офисной оргтехники: мфу, принтер, ксерокс и т. д. ;

Умение работать в режиме многозадачности;

Навык делового общения;

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии