Секретарь учебной части

Обязанности

1. Оформление личных дел обучающихся, ведение их в течение периода обучения и подготавка их к сдаче в архив.

2. Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений.

3. Подготавливает приказы по учебной части (о выплате стипендии и других видов материальной поддержки обучающимся, о выплате денежной компенсации за питание;

4. Ведет журналы регистрации приказов по учебной части.

5. Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации.

6. Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации.

7. Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образованиии(или) квалификации.

8. Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведет соответствующие журналы регистрации выдач.

9. Заносит сведения об контингенте в журналы учета занятий. Работа в АСУ РСО.

10. Оформляет стипендиальные карты на обучающихся.

11. Работа в приемной комиссии колледжа.

12. По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы в колледже.

13. Предоставление отчетности по запрос гос. органов и прочие.

14. Деловая переписка.

15. Составление протоколов Педагогического совета.

16. Ведение воинского учета по студентам.

Общие требования

1. Высшее образование или среднее профессиональное.

2. Опыт работы секретарем учебной части в школе, колледже от 2-х лет.

3. Знание нормативно-правового законодательства регламентирующего образовательную деятельность.

4. Стрессоустойчивость. Оперативность в выполнении поставленных задач.

5. Знание делопроизводства, документооборота.

6. Деловой этикет.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии