Делопроизводитель

Обязанности

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией директора школы передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
• Ведет журнал учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• Подготавливает и сдает в архив школы документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Принимает документы на подпись, проверяет правильность их составления и оформления.
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
• Прием и увольнение сотрудников школы, ведение трудовых книжек, личных дел сотрудников.  
• Отправление отчетов.
• Регистрировать электронные документы в ЭДО

Общие требования

• знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации в определенной организации;
• владение ПК и офисной техникой;
• умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т. п. );
• пунктуальность, исполнительность, усидчивость, стрессоустойчивость, коммуникабельность, грамотность, внимательность.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии