Документовед II категории

Обязанности

1.    Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет в структурные подразделения.

2.    В соответствии с резолюцией руководителей учреждения передает на исполнение документы.

3.    Ведет учет документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает справки, необходимые по зарегистрированным документам.

4.    Осуществляет отправку по адресатам исполненной документации.

5.    Ведет учет отправляемой и получаемой корреспонденции, хранит и систематизирует документы текущего архива.

6.    Выполняет быстрый и удобный поиск документов.

7.    Ведет архив учреждения и подготавливает документальные материалы, оконченные делопроизводством, составляет описи дел, которые направляются на хранение в архив.

8.    Принимает на подпись документы, проверяет правильность их оформления и составления.

9.    Обеспечивает сохранность служебной документации.

10.   Обеспечивает подготовку документов (писем, отчётов и иных) с соблюдением правил орфографии и пунктуации русского языка.

11.   Выполняет иные поручения непосредственного начальника.

12.   Соблюдает требования действующего законодательства РФ, в том числе в части соблюдения норм охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, санитарных норм и правил.

13.   Соблюдает требования локальных нормативных актов учреждения, в том числе правила внутреннего трудового распорядка.

14.   Соблюдает правила и общепризнанные нормы делового этикета.

15.   Бережно относится к имуществу учреждения, в том числе на своём рабочем месте.

16.   Соблюдает чистоту и порядок на рабочем месте.

Общие требования

высшее профессиональное образование соответствующее направлению деятельности учреждения, и обладающее опытом работы в области не менее 2 лет.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии