Специалист 1 разряда

Обязанности

1)  обеспечение единого порядка ведения делопроизводства в Управлении:

- организация и ведение делопроизводства, электронного документооборота;

- контроль за сроками, порядком рассмотрения обращений граждан, их объединений и юридических лиц;

- организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Управления;

- организация и осуществление общего порядка обращения с документами и другими материальными носителями служебной информации ограниченного распространения в Управлении;

2) участие в обсуждении с руководством Управления вопросов, касающихся организации и ведения делопроизводства, электронного документооборота и архивного дела, совершенствование форм и методов этой работы;

3) разработка номенклатуры дел Управления на соответствующий календарный год и её согласование с экспертной комиссией Государственного архива;

4) обеспечение надлежащего учета, хранения и использования документов, информационных материалов в соответствии с требованиями законодательства, в том числе хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

5) осуществление контроля за приемом документов, законченных делопроизводством и поступивших на хранение от структурных подразделений;

6) осуществление контроля за подготовкой описей дел постоянного хранения, по личному составу, актов приема-передачи документов на хранение и выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;

7) проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив;

8) участие в работе экспертной комиссии Управления по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

9) осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

10) внесение установленным порядком сведений (информации) в Единую информационную систему Роскомнадзора (ЕИС) по исполнению мероприятий по документационному обеспечению деятельности Управления;

11) участие в проведении технической учебы в отделе;

12) подготовка отчетных сведений по делопроизводству, в том числе квартальных и годовых отчетов, аналитических справок, ответов на запросы вышестоящих организаций

Дополнительно

Вакансия относится к должностям федеральной государственной гражданской службе.

 Для замещения должности претенденту необходимо представить следующие документы:

 1. Личное заявление;

2. Заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р (с изменениями от 20 ноября 2019 г. ) с приложением двух фотографий;

3. Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые),  заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания,  заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

5. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

6. Иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Общие требования

Общие профессиональные знания:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27. 05. 2003 № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации";

в) Федерального закона от 27. 07. 2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

г) Федерального закона от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

Профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации:

1)        Федеральный закон от 02. 05. 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

2) Федеральный закон от 27. 07. 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

3) Федеральный закон от 09. 02. 2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

4) Федеральный закон от 06. 04. 2011№ 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

5) Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27. 07. 2006 № 149-ФЗ;

6) Федеральный закон от 22. 10. 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

7) Указ Президента Российской Федерации от 06. 03. 1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;

8) Постановление Правительства Российской Федерации от 03. 11. 1994 № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности»;

9) Постановление Правительства Российской Федерации от 15. 06. 2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

10) Постановление Правительства Российской Федерации от 22. 09. 2009 № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»

Общие профессиональные навыки:

1) защита от несанкционированного доступа к информации;

2) организация и планирование исполнения поручений;

3) организация, планирование рабочего времени и расстановка приоритетов;

4) использование межведомственного и ведомственного электронного документооборота, информационно-телекоммуникационных сетей;

5) использование поисковых систем в информационной сети «Интернет» и получение информации из правовых баз данных, федерального портала проектов нормативных правовых актов www. regulation. gov. ru;

6) анализ информации, поступающей от иных органов власти, организаций и объединений, средств массовой информации, обобщение выводов и своевременных решений;

7) организация работ по документационному обеспечению деятельности управления и архивному делу;

8) владение приёмами межличностных отношений

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии