Ведущий эксперт в отдел организационно-контрольной работы

Обязанности

1. Выполнять задачи и функции, возложенные на отдел организационно-контрольной работы администрации;

2. Осуществлять работу в системе автоматизированного документооборота Калужской области (далее – САДКО-ОГ) (обращение граждан):

- регистрировать входящую и исходящую документацию;

- вносить резолюцию руководителя;

- ставить отметку об исполнении документов;

- контролировать сроки исполнения документов.

3. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Главы администрации и заместителей Главы администрации;

4. Выполнять поручения Главы администрации и заместителей Главы администрации;

5. Организовывать телефонные переговоры Главы администрации,   записывать  принятые сообщения и доводить до сведения руководителей их содержание;

6. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефону), электронной почте и своевременно доводить ее до сведения Главы и заместителей Главы администрации;

7. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Главой Администрации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания);

8. Принимать поступающую на имя Главы Администрации, заместителей Главы Администрации корреспонденцию, после рассмотрения передавать ее в соответствии с резолюцией в структурные подразделения Администрации или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа;

9. Принимать и отправлять посредством факсимильной связи исходящую и входящую документацию;

10. При регистрации отправляемой документации проверять наличие приложений и направлять оригинал адресату через средства почтовой связи;

11. Контролировать сроки исполнения документов и докладывать Главе Администрации, заместителям Главы Администрации об их нарушениях;

12. Формировать поступающую и отправляемую документацию в дела, согласно утвержденной номенклатуре дел в Администрации муниципального образования городское поселение «Город Малоярославец»;

13. По поручению Главы Администрации составлять письма, запросы, иные документы, подготавливать ответы авторам писем, печатать служебные материалы;

14. Регистрировать и вносить в журнал подготовленные структурными подразделениями постановления администрации;

15. Соблюдать Устав администрации, законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение;

16. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

17. Соблюдать установленные в администрации Правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией, правила охраны труда, пожарной и электробезопасности;

18. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

19. Не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

Дополнительно

знание следующих нормативных правовых актов:

- Конституция Российской Федерации;

- Федеральный закон от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

-  Федеральный закон от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- Гражданский кодекс Российской Федерации;

- Законы, подзаконны, акты государственной власти;

- Трудовой кодекс Российской Федерации;

- Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Общие требования

Продвинутый пользователь ПК: Майкрософт Офис (офисный пакет), ( MS Office 2019 в редакции «Professional», Microsoft Excel), в том числе в сети «Интернет»;

работать в программах:«Садко».

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии