Ведущий специалист-эксперт отдела организационной работы и корпоративной культуры

Обязанности

- вести автоматизированный учет кадров в программе «1С Предприятие 8. 2 КАМИН: Расчет заработной платы для бюджетных учреждений»;

- вести учет кадров в Федеральной государственной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;

- в строгом соответствии с действующим законодательством оформлять приказы по личному составу о назначении, перемещении, увольнении, предоставлении отпусков, присвоении классных чинов, поощрении работников за достигнутые успехи в работе, наложении дисциплинарных взысканий за нарушение Служебного распорядка и Правил внутреннего трудового распорядка Министерства;

- формировать и вести личные дела работников Министерства, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки работников Министерства, производить подсчет трудового стажа;

- оформлять и выдавать работникам Министерства служебные удостоверения и справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности;

- вести учет предоставления отпусков работникам Министерства, контроль за составлением и соблюдением графика отпусков;

- оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам Министерства;

- вести архив личных дел и передавать документы по истечении установленных сроков текущего хранения в ведомственный архив;

- вести учет приказов и других документов по кадровым вопросам, а также поручений, требующих контроля за их исполнением, заполнять учетные документы (журналы, контрольные карточки) и вести оперативный учет прохождения документов, определять причины несвоевременного исполнения поручений, информировать начальника отдела о состоянии их исполнения;

- готовить статистический отчет о составе персонала Министерства;

- участвовать в совещаниях, проводимых Министерством;

- своевременно, в установленные сроки, рассматривать письма, заявления и жалобы граждан по вопросам, входящим в его компетенцию, принимать меры по устранению сообщенных ими недостатков;

- принимать участие в мероприятиях по гражданской обороне;

- вести делопроизводство согласно предъявляемым требованиям;

- выполнять отдельные поручения начальника отдела по вопросам работы с персоналом;

- соблюдать установленный Служебный распорядок Министерства финансов Чувашской Республики, требования по охране труда, противопожарной безопасности, должностной регламент, порядок работы со служебной информацией;

- соблюдать требования правовых актов Министерства, устанавливающих порядок работы с защищаемой информацией (информацией ограниченного доступа), не составляющей государственную тайну;

- не разглашать конфиденциальную информацию, а также сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан, полученные в результате выполнения служебных обязанностей;

- исполнять отдельные обязанности консультанта отдела в период его отсутствия;

- соблюдать положение Учетной политики, действующей в Министерстве.

Условия

• официальное трудоустройство (заключения служебного контракта);
• ежемесячные надбавки к окладу;
• единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи в размере трех окладов денежного содержания;
• премии за выполнение особо важных и сложных заданий в соответствии с положением, утвержденным Представителем нанимателя по итогам квартала;
• ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней + за ненормированный служебный день продолжительностью 3 календарных дня + за выслугу лет продолжительностью от 1 до 10 дней (в зависимости от стажа гражданской службы);
• обязательное государственное социальное страхование;
• направление работника на повышение квалификации, семинары и тренинги;
• бесплатное обучение;
• карьерный рост;
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.

Общие требования

• высшее образование
• требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются
• знание законодательства:

Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ  «О персональных данных»;

постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 14 марта 2018 г. № 81 «Вопросы министерства финансов Чувашской Республики»;

постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 10 июня 2020 г. № 310 «Правила делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики»;

приказ Министерства финансов Российской Федерации от 3 сентября 2014 г.   № 276 «Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства финансов Российской Федерации, организаций, находящихся в его ведении, а также финансовых органов субъектов Российской Федерации, с указанием сроков хранения»;

приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

• знание и умение работать в программах: «1С Предприятие 8. 2 КАМИН", в Федеральной государственной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии