Секретарь руководителя

Обязанности

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.
• Прием поступающей корреспонденции.
• Ведение делопроизводства.
• Прием документов и личных заявлений на подпись директора учреждения.
• Подготовка документов для директора учреждения.
• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретным исполнителям документов, поступивших на исполнение, проверка оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись.
• Составление писем, запросов, приказов и других документов.
• Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Осуществление контроля за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений.
• Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
• Обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, оформление в архив.

Общие требования

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организаторские способности.
• Опыт ведения делопроизводства.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии