Делопроизводитель

Обязанности

1. 1.      

1. 1.          Разрабатывает номенклатуру дел учреждения:

1. 1. 1.      Формирует разделы номенклатуры дел по направлениям работы учреждения;

1. 1. 2.      Запрашивает информацию от лиц, ответственных за содержание разделов, о делах;

1. 1. 3.      Осуществляет хронологическо-структурную систематизацию дел (по видам документов, срокам хранения, местам хранения);

1. 1. 4.      Проводит периодический контроль ведения и хранения дел лицами, ответственными за разделы номенклатуры дел;

1. 1. 5.      Готовит приказ об утверждении номенклатуры дел на очередной календарный год;

1. 1. 6.      Формирует обложки дел на очередной календарный год.

1. 2.          Организует текущее хранение документов:

1. 2. 1.      Формирует архив учреждения;

1. 2. 2.      Проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;

1. 2. 3.      Составляет внутренние описи дел для особо ценных документов;

1. 2. 4.      Оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения;

1. 2. 5.      Оформляет обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

1. 2. 6.      Составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

1. 2. 7.      Передает (помещает) дела в архив учреждения;

1. 2. 8.      Готовит документы к уничтожению в связи с истечением срока хранения;

1. 2. 9.      Взаимодействует с Государственным архивом Санкт-Петербурга.

1. 3.          Осуществляет подготовку договоров об оказании платных образовательных услуг и приказов по обучающимся платного отделения;

1. 4.          По поручению непосредственного руководителя:

осуществляет сбор и обработку информации;

готовит проекты приказов, протоколов, актов, служебных писем, справок, докладных и служебных записок;

1. 5.          Разрабатывает бланки и типовые формы документации учреждения;

1. 6.          Принимает участие в разработке локальных нормативных актов и иных внутренних документов учреждения в части документационного обеспечения;

1. 7.          Обеспечивает подготовку (тиражирование) документов на основе разработанных типовых форм и электронных таблиц с данными;

1. 8.          Консультирует работников учреждения по вопросам документационного обеспечения;

1. 9.          Взаимодействует с родителями (законными представителями) несовершеннолетних обучающихся по вопросам заключения договоров об оказании платных образовательных услуг, перерасчета стоимости обучения;

1. 10.       Принимает участие в создании баз данных документов, ведет указанные базы данных, участвует в организации электронного документооборота;

1. 11.       Размещает информацию (файлы) в облачном хранилище.

Общие требования

Ответственность, компитентность.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии