Делопроизводитель
Обязанности |
||
1) осуществлять в Управлении работу с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами с использованием системы электронного документооборота, а также работу с документами с грифом «ДСП», обеспечивать сохранность документов. 2) обеспечивать своевременное рассмотрение документов (поручений), поступивших по СЭД, руководством Управления и контроль их доведения до сведения исполнителя; 3) осуществлять получение в течение для поступивших документов (поручений) на бумажных носителях, с пометками о срочности - немедленно; 4) осуществлять передачу документов на рассмотрение начальнику Управления и после получения соответствующих указаний – исполнителю; 5) осуществлять контроль прохождения документов в Управлении; 6) организовывать справочно-информационную работу по вопросам прохождения и исполнения документов; 7) контроль за вводом в СЭД информации о ходе и исполнении документов служащими Управления; 8) осуществлять прием и отправку документов по каналам электронной связи; 9) осуществлять научно-техническую обработку дел Управления, законченных делопроизводством; подготавливает акты на списание и уничтожение документов, сроки, хранения которых истекли, формирует исполненные документы в соответствии с номенклатурой дел; 10) формирование, оформление дел в соответствии с номенклатурой дел, учет, хранение и обеспечение использования дел, ведущихся и оконченных; 11) ведет учет гербовых бланков: осуществляет выдачу гербовых бланков с отметками в учетных журналах, производит списание бланков с отметками в учетных журналах, ежеквартально готовит акты о списании испорченных бланков; 12) по поручению начальника отдела выполняет машинописные работы на ПЭВМ с соблюдением правил оформления служебных документов, орфографии, пунктуации; 13) хранит служебную тайну, иную конфиденциальную информацию, ставшую известной, в связи с исполнением должностных обязанностей; 14) соблюдает правила работы с документами, нормы информационной безопасности, правила служебного распорядка и этических норм поведения; 15) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями Министерства юстиции Российской Федерации и начальника Управления; исполняет иные поручения начальника отдела, относящиеся к сфере делопроизводства. |
Дополнительно |
||
Вакансия на конкурской основе |
Общие требования |
||
коммуникабельность дисциплинированность ответственность уверенный пользователь ПК |
Требования к образованию |
||
Среднее профессиональное |
Адрес |
||
Магаданская область, Город Магадан, Дзержинского улица, дом: ДОМ 1; |
Работодатель |
|
Сокращенно | УПРАВЛЕНИЕ МИНЮСТА РОССИИ ПО МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ И ЧУКОТСКОМУ АВТОНОМНОМУ ОКРУГУ |
Официально | УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ И ЧУКОТСКОМУ АВТОНОМНОМУ ОКРУГУ |
ОГРН | 1084910002429 (от 1 августа 2008 года) |
ИНН | 4909099555 |
Постановка на учет | Управление Федеральной налоговой службы по Магаданской области, 14 декабря 2020 года |
Вид деятельности | Деятельность полномочных представителей Президента Российской Федерации в регионах Российской Федерации и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в субъектах Российской Федерации (республиках, краях, областях) |
Регион | г. Магадан, Магаданская область |
Адрес | |
Телефоны | 8 (413) 260-88-30, 8 (413) 260-88-32, 8 (413) 263-92-26, 8 (413) 265-07-08 |
[email protected] | |
Начальник управления | Кочиеру Александра Валерьевна |
Похожие вакансии |
||
1. | менеджер
ООО "ЮЕЛУН" |
от 48105 руб. |
2. | Продавец непродовольственных товаров
ООО "ЮЕЛУН" |
от 48105 руб. |
3. | Дворник
ПАО "КОЛЫМАЭНЕРГО" |
от 49272 руб. |
4. | продавец непродовольственных товаров
ООО "ЮЕЛУН" |
от 48105 руб. |
5. | Рабочий зеленого хозяйства 38-О
МБУ Г.МАГАДАНА "КЗХ" |
от 48105 руб. |
6. | полицейский
ФГКУ "ОВО ВНГ РОССИИ ПО МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ" |
от 60000 руб. |
9. | подсобный рабочий
ООО "КОЛЫМСКИЙ ТРАКТ" |
от 48105 руб. |
10. | Пожарный
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ МЧС РОССИИ ПО МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ |
от 48105 руб. |
Вакансия "Делопроизводитель" от УПРАВЛЕНИЕ МИНЮСТА РОССИИ ПО МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ И ЧУКОТСКОМУ АВТОНОМНОМУ ОКРУГУ опубликована 1 апреля 2024 года.
Источник информации — ОБВ "Работа в России".