Секретарь руководителя
Обязанности |
||
- согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. - согласование планов с планами и сроками работы руководителя. - подготовка материалов для телефонных переговоров руководителя. - регистрация поступающих в приемную телефонных звонков. - перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя и сотрудникам. - организация личного приема посетителей руководителем. - установление порядка приема для различных категорий посетителей. - документальное оформление решений руководителя. - доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя. - координация деятельности по исполнению решений руководителя. - ведение текущего и предупредительного контроля по срокам. - проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок. - предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя. - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. - организация приемной офиса в соответствии с требованиями эргономики и культуры труда. - организация оборудования приемной системами хранения, необходимыми приспособлениями, обеспечения канцелярскими принадлежностями. - обеспечение хранения и замены расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой. - составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). - печать служебных документов и материалов. - размножение служебных документов. - контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа). - получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов. - проверка комплектности поступающих в приемную руководителя документов. - учет документов, поступающих на имя руководителя. - создание и ведение базы данных документов руководителя. - ведение информационно-справочной работы. - формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения. - подготовка и передача дел в архив организации. - информирование работников организации о решениях руководителя. - организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации. - оповещение работников о предстоящих мероприятиях. - организация встреч трудового коллектива с руководством. |
Общие требования |
||
Секретарь руководителя должен знать: - принципы и правила планирования рабочего времени; - методы постановки целей; - правила проведения деловых переговоров; - особенности оформления планировщика (на электроном и бумажном носителях); - правила установления контакта, поддержания и развития межличностных отношений; - правила защиты конфиденциальной информации; - деловой протокол; - этику делового общения; - правила организации приема посетителей; - правила делового общения, делового этикета; - правила организации приемов в офисе; - правила сервировки чайного (кофейного) стола; - правила ведения, подготовки и оформления протокола и документов, создаваемых в процессе подготовки конферентного мероприятия; - общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям службы документационного обеспечения; - принципы, способы информирования сотрудников; - состав организационной техники, ее устройство и порядок работы с ней; - нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления; - правила документационного обеспечения деятельности организации; - порядок работы с документами, схемы документооборота. |
Требования к образованию |
||
Высшее |
Адрес |
||
Чувашская Республика - Чувашия, Город Чебоксары, Радужная улица, д.12, п.1 |
Работодатель |
|
Сокращенно | ООО "МЦ "РАДУЖНЫЙ" |
Официально | ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "МЕДИЦИНСКИЙ ЦЕНТР "РАДУЖНЫЙ" |
ОГРН | 1172130003561 (от 10 марта 2017 года) |
ИНН | 2130185229 |
Постановка на учет | Управление Федеральной налоговой службы по Чувашской Республике, 29 августа 2022 года |
Вид деятельности | Деятельность больничных организаций |
Регион | г. Чебоксары, Чувашская республика |
Адрес | |
Телефоны | 8 (835) 232-13-42, 8 (835) 232-13-45 |
[email protected] | |
Главный врач | Мусалимова Гульсина Габдулловна |
Работники | 79 человек (по данным ФНС на 31 декабря 2020 года) |
Уставный капитал | 10,000 руб. |
Похожие вакансии |
||
1. | экономист
МБДОУ "ДЕТСКИЙ САД №130" Г. ЧЕБОКСАРЫ |
от 19242 руб. |
2. | Начальник Исаковского территориального отдела
АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОАРМЕЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА |
от 31000 руб. |
3. | уборщик служебного помещения
КУ ЦЗН ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ МИНТРУДА ЧУВАШИИ |
от 20000 руб. |
4. | Специалист в офис
ПК "ТЕХНОЛОГИИ КОНСАЛТИНГА" |
от 20000 руб. |
5. | Начальник отделения (планирования, предназначения подготовки и учета мобилизационных ресурсов)
ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ |
от 19242 руб. |
6. | Курьер
ООО "РДВ-СОФТ" |
от 64000 руб. |
7. | заведующий хозяйством
МКУ "ЦХО ЯЛЬЧИКСКОГО МО" |
от 19242 руб. |
8. | Администратор
БУ "РЕСПУБЛИКАНСКИЙ ЦЕНТР ПО ПРОФИЛАКТИКЕ И БОРЬБЕ СО СПИД И ИНФЕКЦИОННЫМИ ЗАБОЛЕВАНИЯМИ" МИНЗДРАВА ЧУВАШИИ |
от 25000 руб. |
10. | Главный специалист-эксперт сектора гражданской обороны, чрезвычайных ситуаций и специальных программ
АДМИНИСТРАЦИЯ ШУМЕРЛИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА |
от 28000 руб. |
Вакансия "Секретарь руководителя" от ООО "МЦ "РАДУЖНЫЙ" опубликована 2 мая 2024 года.
Источник информации — ОБВ "Работа в России".