Помощник генерального директора

Обязанности

- Планирование рабочего дня генерального директора: встречи, совещания, поездки, приемы;

- Контроль проведения совещаний, времени совещаний, приглашение участников, координация мест проведения;

- Фиксирование текущих задач и поручений, своевременное доведение их до руководителей подразделений;

- Сбор и передача документов руководителю на подпись (контроль правильности составления предоставляемых документов, перераспределение документов директора);

- Прием и распределение входящих звонков, поступающих в приемную;

- Выполнение отдельных поручений генерального директора;

- Работа с курьерскими службами;

- Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих, приказов и распоряжений по организации;

- Поддержание порядка в приемной.

Дополнительно

- Работа в крупной, стабильной компании;

 - Офис в центре города, 2 минуты от м. Пушкинская/Звенигородская;

 - Трудоустройство по ТК РФ, полностью "белая заработная плата";

 - График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

 - Заработная плата по итогам собеседования.

Общие требования

- Опыт работы на аналогичной должности от года;

- Программы MS Office? 1С документооборот - опытный пользователь;

 - Знание офисного оборудования (телефон, ксерокс, сканер, АТС);

- Навыки ведения деловой переписки;

- Стрессоустойчивость, мобильность, дисциплинированность, сообразительность, готовность работать в режиме  многозадачности;

- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии