Главный специалист-эксперт

Обязанности

• Осуществление регистрации, учёта, хранения и передачи в соответствующие отделы Управления документов текущего делопроизводства.
• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставки по назначению и отправку исходящей корреспонденции.
• Ведение реестра отправки исходящей почтовой корреспонденции.
• Осуществление работы по подготовке документов и материалов, необходимых для работы начальника Управления, составление писем, запросов и других документов по поручению начальника Управления, осуществление размножения служебных документов, отчета о работе.
• Организация и проведение телефонных переговоров начальника Управления, ведение записей в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефону), а также  телефонограмм, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.

Общие требования

Наличие профессиональных умений:

• принятия и реализации управленческих решений в рамках должностных обязанностей;
• планирования деятельности;
• работы в условиях сжатых временных рамок;
• работы с документами;
• сбора, обработки, анализа информации;
• пользования необходимым программным обеспечением;
• владения компьютерной и другой организационной техникой;
• общая грамотность.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии