Делопроизводитель

Обязанности

1.    Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

2.      Осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые;

3.      Подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем;

4.      Регистрирует входящие документы;

5.      Организует и ведет работу в системе электронного документооборота;

6.      Ведет базу данных документов организации DocPro;

7.      Обрабатывает и отправляет исходящие документы;

8.      Организует работы по регистрации, учету, хранению и передаче                                              в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

9.        Контролирует исполнение документов в учреждении;

10.    Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

11.    Осуществляет разработку номенклатуры дел учреждения;

12.    Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении  перед их формированием в дело для последующего хранения;

13.    Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения;

14.    Контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов;

15.    Передает документы в архив учреждения;

Поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей, проходит курсы повышения квалификации, семинары

Общие требования

Среднее специальное или высшее образование. Уверенный пользователь ПК. Знание основ делопроизводства.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии