Секретарь руководителя

Обязанности

- работа с входящими/исходящими звонками и корреспонденцией (e-mail, отправка писем почтой);- делопроизводство: оформление первичной документации, ведение базы сотрудников и партнеров (по предоставленным данным, искать не нужно), работа с таблицами, ведение отчетности для партнеров;подготовка материалов для руководителя;- организация встречи посетителей и гостей: подача гостям, генеральному и коммерческому директорам напитков, поддержание чистоты в офисе и мытье посуды (в посудомойке);- командировки руководителей: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;оформление пригласительных, заказ цветов/подарков и их рассылки (в период проведения мероприятий ~ 1 раз в квартал);

Дополнительно

Условия:- официальное оформление по ТК РФ;- испытательный срок 1 месяц;- график работы 5/2 с 10:00 до 18:00;- возраст: 30+;- ЗП: 50 000 рублей на руки + бонусы;- современный стильный офис недалеко от м. Динамо (7 минут пешком от метро);- дружный коллектив, адекватное, лояльное руководство;- возможность карьерного роста.

Общие требования

 грамотная речь, навыки ведения деловой переписки;- уверенный пользователь ПК (Word, Excel), оргтехники;- коммуникабельность, организаторские способности, ответственность, исполнительность, инициативность, внимательность.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии