Делопроизводитель

Обязанности

Ведение документооборота компании; учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; проверка, редактирование исходящих документов, определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения; подготовка документов к архивному хранению.

Общие требования

Необходимые знания:

- структуру организации, руководство структурных подразделений;

- современные информационные технологии работы с документами;

- порядок работы с документами;

- схемы документооборота;

- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

- правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;

- типовые сроки исполнения документов;

- принципы работы со сроковой картотекой;

- назначение и технология текущего и предупредительного контроля;

- правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;

- правила документационного обеспечения деятельности организации;

- виды документов, их назначение;

- требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;

- правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;

- правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации;

- системы электронного документооборота;

- правила и сроки отправки исходящих документов;

- нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;

- виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления;

- порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел;

- правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;

- правила выдачи и использования документов из сформированных дел;

- критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них;

- правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения;

- правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами;

- правила передачи дел в архив организации.

Просьба всех кандидатов предварительно высылать резюме.

Дополнительные пожелания уточняются при собеседовании с работодателем.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии