Администратор офиса

Обязанности

• Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).

• Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса.

• Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.

• Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса.

• Осуществляет контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.

• Устанавливает контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.

• Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.

• Организует заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта.

• Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками. Отправка и получение почтовых корреспонденции.

• Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр. ).

• Подготавливает материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.

• Контролирует работоспособность и своевременную оплату сервисов (домены, вспомогательные маркетинговые сервисы, связь и т. п. ) по разработанному списку и решение проблем при их возникновении.

• Выполняет отдельные служебные поручения руководителей.

• Организация поздравлений сотрудников и корпоративных мероприятий.

• Навыки кадрового делопроизводства.

• Навыки работы в 1С
• Ответственность и организованность.
• Коммуникативные навыки, легкость в общении.
• Честность, открытость, позитивный настрой на работу
• Внимательность при работе с документами.
• Знание ПК, Excel, Word, навыки 1С и Bitrix24.
• Пунктуальность

Дополнительно

• Оформление по ТК РФ.
• Уютный офис в центре города
• Удобный график: 5/2 с 8:30 до 17:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16:00.
• Ежегодную индексацию заработной платы
• Оплатим абонемент в фитнес-центр
• ДМС

Общие требования

• Ответственность и организованность.
• Коммуникативные навыки, легкость в общении.
• Честность, открытость, позитивный настрой на работу
• Внимательность при работе с документами.
• Знание ПК, Excel, Word, навыки 1С и Bitrix24.
• Пунктуальность

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии