Делопроизводитель

Обязанности

Принимает корреспонденцию, поздравительные открытки подлежащие отправке, и организовывает их отправление в день регистрации, в крайнем случае, по согласованию с исполнителем, на следующий рабочий день. Документы с пометкой о срочности доставки «Вручить немедленно» или «Срочно», а также поручения Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай, Первых заместителей, заместителей Председателя Правительства Республики Алтай, руководителя аппарата, содержащие срочные и оперативные поручения, обрабатываются и вручаются незамедлительно. Обеспечивает доставку по назначению нормативных правовых актов в день их поступления в канцелярию, в том числе:

законы Республики Алтай, указы, распоряжения Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай, постановления и распоряжения Правительства Республики Алтай.  Подготавливает корреспонденцию, отправляемую по почте, в том числе: упаковывает в конверты, пакеты; заполняет адрес в соответствии с указателем рассылки; проставляет стоимость почтовых услуг; доставляет на отправку в отделение почтовой связи. Подготавливает корреспонденцию для отправки фельдъегерской и специальной связью, в том числе: упаковывает корреспонденцию в конверты, пакеты; заполняет адрес в соответствии с указателем рассылки; формирует реестр корреспонденции, для отправления фельдъегерской и специальной связью; оформляет заявки в службы фельдъегерской и специальной связи в устной форме по телефону для организации отправки корреспонденции; ведет учет и хранит реестры отправленной корреспонденции. Получает служебную документацию в организациях Почты России, а также доставляемую в канцелярию Правительства Республики Алтай курьерскими службами исполнительных органов государственной власти Республики Алтай, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Республике Алтай, администраций муниципальных образований в Республике Алтай, иных организаций, предприятий и служб.  Обеспечивает выдачу служебной документации по роспись курьерским службам исполнительных органов государственной власти Республики Алтай, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Республике Алтай, администраций муниципальных образований в Республике Алтай, иных организаций, предприятий и служб.   Ведет запись в журналах рассылаемых и получаемых деловых бумаг, пакетов, писем отдельно:

по исполнительным органам государственной власти Республики Алтай;

по муниципальным образованиям, органам и организациям, расположенным в Республике Алтай, регионах России;

по зданию Правительства Республики Алтай.

Общие требования

Коммкникабельность, дисциплинарность.  

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии