Документовед (в приемной Министерства)

Обязанности

разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);

организация внедрения систем ведения документации;

упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизации документопотоков;

прием и первичная обработка входящих документов;

предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

регистрация входящих документов;

организация доставки документов исполнителям;

ведение базы данных документов Министерства;

ведение информационно-справочной работы;

обработка и отправка исходящих документов;

прием и регистрация письменных обращений граждан и обращений, поступивших на электронную почту Министерства;

контроль за рассмотрением обращений граждан;

организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

работа на портале ССТУ. РФ;

обеспечение доступа к документам и информации Министерства;

контроль исполнения документов в Министерстве;

получение и отправка корреспонденции;

формирование дел и работы, связанные с передачей дел в архив Министерства

Дополнительно

в соотвествии со ст. 349. 6 ТК РФ к приему допускаются только лица, имеющие гражданство Российской Федерации и при этом не имеющие гражданство (подданство) иностранного государства либо вид на жительство или иной документ, подтверждающий право на постоянное проживание гражданина Российской Федерации на территории иностранного государства

Общие требования

навыки работы с компьютерной и оргтехникой, знание основ делопроизводства, дисциплинированность, обучаемость

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии