Секретарь руководителя

Обязанности

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.

• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.

• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

• Следить за своевременным рассмотрением и представлением  конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.

• Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.

• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.

• Контролировать исполнение работниками  изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

Дополнительно

Женщины, работающие в сельской местности, имеют право:

на предоставление по их письменному заявлению одного дополнительного выходного дня в месяц без сохранения заработной платы;

 установление сокращенной продолжительности рабочего времени не более 36 часов в неделю.

Общие требования

ответсвенность, исполнительность, коммуникабельность

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии