Секретарь руководителя

Обязанности

- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

- Прием входящей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;

- Прием телефонных звонков, фиксация и передача информации руководителю;

- Составление писем, запросов, прочих документов по поручению руководителя;

- Работа по подготовке и проведению заседаний и совещаний, проводимых руководителем;

- Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и пр. ;

- Организация приема посетителей;

- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, сдача в архив.

Общие требования

- ответственность;

- внимательность;

- коммуникабельность;

 - пунктуальность.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии