Архивариус (с функцией делопроизводителя)

Обязанности

1. Осуществляет работу по ведению архивного дела в учреждении.

2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

4. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

5. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива.

11. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

12. Проводит обеспыливание, шифровку и перешифровку дел, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек дел, картонирование, опечатывание коробок с документами, на которые создан страховой фонд или фонд пользования, а также коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния.

13. Осуществляет замену секретаря в приемной главного врача.

14. Отправляет документацию адресатам по почте.

Дополнительно

Работа в структурном подразделении - Общебольничный немедицинский персонал.

Пятидневная рабочая неделя: с 8. 00 до 16. 30 час. , выходные дни – суббота и воскресенье. Обеденный перерыв - 30 минут.

Полный соцпакет.

Опыт работы приветствуется.

Возможны физические нагрузки.

Общие требования

1. Среднее профессиональное образование по специальности "Документационное обеспечение управления и архивоведение" без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

2. Отсутствие судимости, подтвержденное справкой о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (в соответствии с требованиями статей 65, 351. 1 Трудового кодекса Российской Федерации).

3. Прохождение обязательного предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии