Секретарь руководителя

Обязанности

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 2. 4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

Общие требования

Высшее или среднепофессиональное образование. увернное пользование персональным компьютером, ответсвенность, добосовестность.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Адрес

Ставропольский край, Георгиевский район, Незлобная станица, Школьная улица, дом: 18;

Работодатель

Сокращенно МБОУ СОШ №13 СТАНИЦЫ НЕЗЛОБНОЙ
Официально МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №13 СТАНИЦЫ НЕЗЛОБНОЙ"
ОГРН 1022601168875 (от 9 декабря 2002 года)
ИНН 2625020685
Постановка на учет Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №9 по Ставропольскому краю, 24 апреля 2023 года
Вид деятельности Образование среднее общее
Регион ст-ца Незлобная, Ставропольский край
Адрес
Директор Седова Елена Федоровна

Похожие вакансии

1. Водитель
МУ ЦКО СМО СК
от 22800 руб.
2. юрист
ООО "СТАВГАРД"
от 25000 руб.
3. главный специалист отдела правового и информационного обеспечения
ФУ АБМО СК
от 25000 руб.
5. Бухгалтер
ГБУСО "СТАВРОПОЛЬСКИЙ РЦ"
от 20000 руб.
6. Делопроизводитель
ГКУ СК "МЦБО"
от 25000 руб.
7. СТАРШИЙ ИНСПЕКТОР
ТО С. ДИВНОГО ААМО СК
от 20000 руб.
8. заместитель директора по АХЧ
МОУ СОШ №1 ИМ. П.И. НИКОЛАЕНКО, С. СТЕПНОЕ
от 0 руб.
9. специалист по обслуживанию помещений
ООО "ИНВИТРО - СТАВРОПОЛЬЕ"
от 30000 руб.
10. ведущий специалист аппарата Думы НМО СК
ДУМА НМО СК
от 25000 руб.


Вакансия "Секретарь руководителя" от МБОУ СОШ №13 СТАНИЦЫ НЕЗЛОБНОЙ опубликована 2 августа 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".