Специалист по кадрам

Обязанности

1. 1. 1.   Ведет учет личного состава организации в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

1. 1. 2.   Оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности, а также другую установленную документацию по кадрам;

1. 1. 3.   Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

1. 1. 4.   Подготавливает необходимые материалы, представления работников к поощрениям и награждениям;

1. 1. 5.   Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих;

1. 1. 6.   Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

1. 1. 7.   Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением;

1. 1. 8.   Подготавливает и оформляет по запросу работников, должностных лиц государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

1. 1. 9.   Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

1. 1. 10. Ведет учет, проверяет правильность оформления листков временной нетрудоспособности и проводит их заполнение в части внесения сведений о страховом страже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;

1. 1. 11. Контролирует своевременное составление табелей рабочего времени и графиков работы структурными подразделениями;

1. 1. 12. Составляет установленную отчетность;

1. 1. 13. Обеспечивает текущее хранение (до передачи в архив) документации по личному составу (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т. д. );

1. 1. 14. Подготавливает необходимые материалы, документы для квалификационных, аттестационных комиссий.

1. 1. 15. Оформляет процесс и результаты аттестации работников.

1. 1. 16. Участвует в разработке проектов документов, определяющих порядок аттестации работников, в подготовке предложений о соответствии работника должности (профессии, специальности) по результатам аттестации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1. 1. 17. Выполненяет функции по ведению воинского учета в учреждении.

1. 1. 18. Участвует в разработке номенклатуры дел учреждения и иных локально-нормативных и методических актов по вопросам своей компетенции.

Условия

Оплата больничного листа, проезда к месту отдыха и обратно - 1 раз в 2 года.  

Дополнительно

пятидневная рабочая неделя, выходной - суббота, воскресенье.  

Общие требования

Личностные качества:  (коммуникабельность, стрессоустойчивость).  

Владение программой «1С:Зарплата и кадры" 8. 3.  

Опыт работы в бюджетной организации.  

Наличие справки об остутствии судимости.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии