Секретарь референт
Обязанности |
||
- Обеспечение эффективной работы генерального директора; - Планирование и составление плана рабочего дня генерального директора; - Информационное сопровождение генерального директора; - Планирование и организация деловых поездок, командировок (бронирование номера, заказ билетов и транспорта) генерального директора и подготовка отчетов о тратах; - Подготовка и организация заседаний, селекторов, совещаний, переговоров, деловых встреч и собраний разного уровня: подбор места, техническое обеспечение, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня, подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление и ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, собраний, совещаний, селекторов, заседаний, переговоров, стенография; - Ведение деловой переписки; - Встреча, прием и запись посетителей на личный прием к генеральному директору; - Сбор информации, подготовка и предоставление генеральному директору аналитических, информационных, справочных и других отчетов; - Доведение к сведению работников структурных подразделений учреждения указаний, распоряжений генерального директора и контроль их исполнения; - Контролировать своевременное рассмотрение и представление конкретными исполнителями и структурными подразделениями документации, поступившей на исполнение; - Свод еженедельного отчета о проделанной работе Управления лесного хозяйства, производственного отдела, земельного отдела и отдела лесозаготовки и лесовосстановления; - Вести проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, которые передаются на подпись генеральному директору и обеспечивать качественное их редактирование; - Осуществлять контроль выполнения работниками учреждения распоряжений и приказов генерального директора, а также за соблюдения сроков выполнения поручений и указаний генерального директора; - Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов; - Сбор и свод недельного плана работы управления и отделов учреждения. |
Общие требования |
||
Дисциплинированный, ответственный, коммуникабельный, исполнительный, легко обучаемый |
Требования к образованию |
||
Среднее профессиональное |
Адрес |
||
Республика Саха (Якутия), Город Якутск, Кулаковского улица, 28
2 этаж, каб 207 |
Работодатель |
|
Сокращенно | ГАУ РС(Я) "ЯКУТЛЕСРЕСУРС" |
Официально | ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) "ЯКУТЛЕСРЕСУРС" |
ОГРН | 1081435001372 (от 13 февраля 2008 года) |
ИНН | 1435197869 |
Постановка на учет | Управление Федеральной налоговой службы по Республике Саха (Якутия), 25 октября 2021 года |
Вид деятельности | Лесоводство и прочая лесохозяйственная деятельность |
Регион | г. Якутск, Саха (Якутия), республика |
Адрес | |
Телефоны | 8 (411) 236-28-95, 8 (411) 236-29-31, 8 (411) 250-77-05, 8 (411) 250-77-17, 8 (411) 314-10-91, 8 (411) 434-79-27, 8 (411) 614-20-60, 8 (924) 590-10-58 |
[email protected] | |
Генеральный директор | Омуков Виктор Викторович |
Похожие вакансии |
||
1. | Тракторист машинист колесного трактора
ГАУ РС(Я) "ЯКУТЛЕСРЕСУРС" |
от 52000 руб. |
2. | Лесной пожарный 3 класса
ГАУ РС(Я) "ЯКУТЛЕСРЕСУРС" |
от 48300 руб. |
3. | Лесной пожарный 3 класса
ГАУ РС(Я) "ЯКУТЛЕСРЕСУРС" |
от 48300 руб. |
4. | Машинист вездехода
ГАУ РС(Я) "ЯКУТЛЕСРЕСУРС" |
от 51000 руб. |
5. | Тракторист машинист гусеничного трактора
ГАУ РС(Я) "ЯКУТЛЕСРЕСУРС" |
от 53000 руб. |
6. | водитель автомобиля
ГАУ РС(Я) "ЯКУТЛЕСРЕСУРС" |
от 48600 руб. |
7. | Машинист вездехода
ГАУ РС(Я) "ЯКУТЛЕСРЕСУРС" |
от 51000 руб. |
8. | Водитель автомобиля
ГАУ РС(Я) "ЯКУТЛЕСРЕСУРС" |
от 48600 руб. |
9. | Контролер лесозаготовительного производства
ООО "ВИТИМСКАЯ ЛЕСНАЯ КОМПАНИЯ" |
от 80000 руб. |
10. | Инженер по охране и защите леса 1 категории
ГАУ РС(Я) "ЯКУТЛЕСРЕСУРС" |
от 64000 руб. |
Вакансия "Секретарь референт" от ГАУ РС(Я) "ЯКУТЛЕСРЕСУРС" опубликована 17 июня 2024 года.
Источник информации — ОБВ "Работа в России".