Старший делопроизводитель

Обязанности

• Вести учет сотрудников Общества.
• Вести прием, перевод, увольнение, направление в служебные командировки, привлечение к дисциплинарной ответственности работников, предоставление им отпусков в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя Общества, а также другую установленную документацию по кадрам.
•  Подготавливать кадровые документы для оформления отстранения от работы работников:
•  Подготавливать кадровые документы для поощрения и награждения работников.
•  Формировать и вести личные дела работников.  
• Подготавливать и направлять уведомления в государственные органы.
• Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки работников Общества.
•  Вносить актуальную информацию о работниках в кадровую программу.
•  Выдавать по запросам работников справки об их трудовой деятельности, копии и выписки из кадровых документов.
• Составлять график отпусков и контролирует его соблюдение работниками.
•  Готовить документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
• Знакомить под подпись работников с организационными, распорядительными и кадровыми документами Общества.
• Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
• Оформляеть документы о предоставлении работникам дня/дней освобождения от работы для прохождения диспансеризации.
• Консультировать работников по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
•  Вести воинский учет в организации
• Вести деловую переписку и уметь её использовать в общении с клиентами(внутренние\внешние).
• Планировать потребность в переподготовке и повышении квалификации персонала.
• Организовывать обучение, стажировку, повышение квалификации персонала посредством направления работников в учебные заведения, привлечения высокопрофессиональных специалистов по подготовке кадров на предприятия для проведения обучения, тренингов и пр.

Общие требования

•  Знание системы 1С ЗУП: Предприятие 8. 3
•  Опыт работы с внедрением кадрового электронного документооборота.
• Опыт работы с приемом, переводом, увольнением сотрудников, в том числе иностранных граждан.
•  Оформление отпусков.
• Подготовка графика отпусков.
•  Ведение воинского учета и бронирование сотрудников в организации.
• Опыт в оформление штатного расписания
• Опыт в расчете и начисление премии
• Опыт в организации обучения по промышленной безопасности.
•  Опыт в организации обучения по безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов.
•  Опыт работы в системе 1С Документооборот КОРП
• Опыт работы в Системе 1С Управление холдингом
• Опыт в организации первичного и периодического медицинского осмотра.
• Опыт в организации психиатрическое освидетельствование сотрудников.
•  Опыт работы в подаче документов по оформлению квоты на привлечение иностранной рабочей силы.
• Опыт заключения договоров с контрагентами.
•  Знание процедуры получения разрешительных документов для иностранцев, поступающих на работу.
• Знание ФЗ- 115 о правовом положении иностранных граждан в российской федерации.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии