Помощник по документообороту

Обязанности

  • обеспечение документооборота отдела (бумажный, электронный), (договоры, дополнительные соглашения, регистрация, учет, хранение, архивирование документов);
  • подготовка, распечатывание, копирование и сканирование, оформление документов; получение и сортировка документов, занесение информации в базу данных, подготовка типовых ответов отправителям;
  • ведение и проверка реестров; взаимодействие с внутренними ответственными службами: бухгалтерия, юридический отдел, финансовый отдел;
  • выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного , функционального руководителя в рамках своей профессиональной компетенции.

Общие требования

  • опыт работы с документооборотом 2 года;
  • знание делопроизводства, принципов деловой переписки, делового этикета;
  • знание и умение работать с офисными программами и орг. техникой;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • внимательность, педантичность в работе с документами, обучаемость;
  • умение организовать рабочий процесс, работать в команде, работать с большим объемом информации.
  • MS Office, Outlook, 1 C, Электронный документооборот.
  • Стаж работы от 2 лет
  • Образование: Высшее

Требования к образованию

Высшее

Адрес

Новосибирская область, Город Новосибирск, Карла Маркса проспект, 7, 13 этаж

Работодатель

Сокращенно ООО "ДГ-СОФТ"
Официально ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДГ-СОФТ"
ОГРН 1115476062460 (от 25 мая 2011 года)
ИНН 5408287824
Постановка на учет Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №24 по Новосибирской области, 25 мая 2011 года
Вид деятельности Разработка компьютерного программного обеспечения
Регион г. Новосибирск, Новосибирская область
Адрес
Генеральный директор Берхин Борис Юрьевич
Работники 660 человек (по данным ФНС на 31 декабря 2020 года)
Уставный капитал 10,000 руб.

Похожие вакансии

2. Программист
ООО "ДАТА ИСТ"
от 100000 руб.
3. Эксперт (100715)
ООО "АЛРОСА ИТ"
от 78675 руб.
4. Эксперт (79567)
ООО "АЛРОСА ИТ"
от 78675 руб.
5. Главный специалист (101007)
ООО "АЛРОСА ИТ"
от 65588 руб.
6. Главный эксперт (100904)
ООО "АЛРОСА ИТ"
от 92200 руб.
8. Ведущий специалист (79598)
ООО "АЛРОСА ИТ"
от 55325 руб.
9. Территориальный менеджер направления продаж и обслуживания в сети ВСП
ООО "РДВ-СОФТ"
от 0 руб.
10. Главный специалист (79603)
ООО "АЛРОСА ИТ"
от 65588 руб.


Вакансия "Помощник по документообороту" от ООО "ДГ-СОФТ" опубликована 12 августа 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".