Документовед

Обязанности

2. 2. 1. Организация работы с документами

·         прием и первичная обработка входящих документов, в том числе через электронный документооборот СМЭД-дело

·         предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые

·         подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем

·         регистрация входящих документов

·         организация доставки документов исполнителям

·         ведение базы данных документов организации

·         ведение информационно-справочной работы

·         обработка и отправка исходящих документов

·         организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

·         разработка номенклатуры дел организации

·         проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения

·         формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения

·         формирование дел

·         контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела

·         контроль исполнения документов в организации

Организация текущего хранения документов

Организация обработки дел для последующего хранения

Дополнительно

Рабочее время - 6-ти дневная 40-часовая рабочая неделя (понедельника по пятницу с 9. 00 час. до 17. 00 час. , в субботу с 9. 00 час. до 14. 00  час) с 1 выходным днем (воскресенье)

Перерыв для отдыха и питания с 13. 00 час. до 14. 00 час.

Общие требования

Высшее образование – бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии