Главный специалист (делопроизводство)

Обязанности

  • своевременная обработка (регистрация, учет) поступающей и отправляемой корреспонденции в том числе в электронном документообороте (ТЭЗИС)
  • прием и учет документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (ДСП) и надлежащее хранение
  • осуществляет работу по обращениям граждан в электронном документообороте (СЭД, ПОС, Инцидент-Менеджмент), регистрацию и контроль за своевременным предоставлением ответов исполнителем
  • формирует сводную номенклатуру дел Управления
  • ежеквартально формирует сводный план работы Управления и предоставляет его на согласование заместителю Главы города по строительству, УОиКР Администрации г. Челябинска, а также информацию о его выполнении
  • ежеквартально направляет аналитическую, количественную информацию по обращениям граждан в Администрацию города Челябинска
  • составляет графики дежурств на выходные и праздничные дни должностных лиц Управления
  • организовывает прием посетителей
  • обеспечивает контроль исполнения контрольных документов, в том числе контрольных карт
  • ежемесячно представляет отчет в энергосбытовую организацию о потребляемой электроэнергии Управлением

Дополнительно

  • официальное трудоустройство, выплата заработной платы 2 раза в месяц

  • пятидневная рабочая неделя: понедельник- четверг с 8. 30 до 17. 30, пятница с 8. 30 до 16. 15. Обед с 12. 00 до 12. 45

  • должность муниципальной службы

  • основной отпуск 30 календарных дней

  • дополнительный отпуск предоставляются муниципальному служащему за выслугу лет, исчисляется из расчета один календарный день за каждый год муниципальной службы(продолжительностью не более 10 календарных дней)

Общие требования

  • среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее 5 лет или высшее профессиональное образование.
  • медицинская справка по форме 001-ГС/у (нарколог, психиатр)
  • справка об отсутствии/наличии судимости.

Требования к образованию

Высшее

Адрес

Челябинская область, Город Челябинск, Воровского улица, 2 оф.407

Работодатель

Сокращенно УКС АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
Официально УПРАВЛЕНИЕ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
ОГРН 1067453074590 (от 13 октября 2006 года)
ИНН 7453167233
Постановка на учет Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №28 по Челябинской области, 13 октября 2006 года
Вид деятельности Регулирование и содействие эффективному ведению экономической деятельности предприятий
Регион г. Челябинск, Челябинская область
Адрес
Начальник управления Кузнецов Андрей Сергеевич

Похожие вакансии

1. Делопроизводитель
МУП ЧЕСМЕНСКОГО РАЙОНА "МПЖКХ"
от 25000 руб.
3. Администратор
ООО "ТАЛИСМАН-ДЕНТ М"
от 30000 руб.
4. Начальник отдела закупок
АДМИНИСТРАЦИЯ ТРОИЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
от 53000 руб.
5. главный специалист отдела реестра муниципального имущества
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА МАГНИТОГОРСКА
от 38000 руб.
6. Секретарь руководителя
ООО "ЖИЛСЕРВИС"
от 40000 руб.
7. Ведущий специалист
АДМИНИСТРАЦИЯ ЕМАНЖЕЛИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
от 22242 руб.
8. специалист администрации
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "РОДНИКОВСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ" ТРОИЦКОГО РАЙОНА ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
от 22292 руб.
9. Дворник
АДМИНИСТРАЦИЯ АГАПОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
от 23000 руб.
10. Инженер по ремонту отдела тылового обеспечения
ЧЕЛЯБИНСКАЯ ТАМОЖНЯ
от 22500 руб.


Вакансия "Главный специалист (делопроизводство)" от УКС АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА опубликована 23 июля 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".