Секретарь руководителя

Обязанности

·        Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководителя Учреждения.

·        Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

·        Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

·         Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

·        Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

·         Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

·         Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.

·         По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

·        Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

·         Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

·         Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

·          Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Общие требования

·           Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;

·           Среднее профессиональное образование (стаж работы по специальности не менее 2 лет).

·           Знания в области организации делопроизводства; методов оформления и обработки документов; архивного дела; стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правил написания деловых писем с использованием типовых форм; правил делового общения; знание Microsoft Office (Word, Eхсel);

·           опыт работы в бюджетной организации будет являться преимуществом.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии