Секретарь-делопроизводитель

/

/

/

Зарплата от 36800 руб.

ООО "ГАЗИНФОРМСЕРВИС"

Санкт-Петербург

‒ ведение документооборота (СЭД Директум)

‒ первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции

– диспетчеризация телефонных звонков

– контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов

– организация текущего и архивного хранения документов компании

– Выполнение поручений руководителя

– Организация совещаний и планирование календаря руководителя

– Отправка и получение корреспонденции в отделении Почты России

– оформление командировок сотрудников в 1С

– Регистрация, обеспечение хранения и защиты документов и информации, содержащих коммерческую тайну организации и иные конфиденциальные сведения

– замещение секретаря генерального директора в приемной на время отпуска (больничный)

‒ Высшее образование или среднее специальное по профилю деятельности‒ Опыт работы от 2 лет (секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем)

– Знание основ делопроизводства

– Знание офисных программ: MS Office, Outlook

– Опыт работы в СЭД (желательно Директум)

– Умение работать в условиях многозадачности, ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность, доброжелательность

– Опыт работы с большим объемом документов

– Уверенные навыки работы с оргтехникой

– Грамотная устная и письменная речь

– Презентабельный внешний вид

Требования к образованию
Среднее профессиональное

Адрес
Город Санкт-Петербург, Кронштадтская улица, 10А

Работодатель
Сокращенно	ООО "ГАЗИНФОРМСЕРВИС"
Официально	ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГАЗИНФОРМСЕРВИС"
ОГРН	1047833006099 (от 11 февраля 2004 года)
ИНН	7838017968
Постановка на учет	Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №19 по Санкт-Петербургу, 1 июля 2005 года
Вид деятельности	Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая
Регион	Санкт-Петербург
Адрес
Генеральный директор	Глыбовский Сергей Иосифович
Работники	1085 человек (по данным ФНС на 31 декабря 2020 года)
Уставный капитал	200,000 руб.

Похожие вакансии
1.	Инженер-микросхемотехник ООО "СКУ СИСТЕМА"	от 50000 руб.
2.	Мастер-приемщик ООО "РДВ-СОФТ"	от 25000 руб.
3.	Python-разработчик ООО "РДВ-СОФТ"	от 0 руб.
4.	Ведущий инженер 1-й категории (Департамент по информационной безопасности) ГУП "ВОДОКАНАЛ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"	от 110000 руб.
5.	Специалист (85929) ООО "АЛРОСА ИТ"	от 35410 руб.
6.	Ведущий инженер информационных технологий (Департамент сопровождения информационных технологий) ГУП "ВОДОКАНАЛ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"	от 110000 руб.
8.	Техник по обслуживанию противопожарных систем (гос. программа ПП362) ООО "ХОЛДИНГ ГЕФЕСТ"	от 70000 руб.
9.	Frontend разработчик (ES5/ES6) АО "ЦКР"	от 0 руб.
10.	Программист C++ /Qt ООО "РДВ-СОФТ"	от 140000 руб.

Обязанности