Главный специалист нотариального архива

Обязанности

Осуществляет прием нотариальных документов в составе номенклатурных дел, постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения, образовавшиеся в процессе деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой, или нотариуса государственной нотариальной конторы.

Осуществляет обработку архивных документов.

Ведет картотеку нотариального архива, содержащую сведения о составе единиц хранения, их систематизации и учете.

Обеспечивает систематизацию и размещение дел, принятых на хранение документов, оформляет ярлыки, картонирование, и топографирование.

Составляет научно-справочный аппарат, облегчающий учет и использование архивных документов (картотеки, указатели и др. ).

Осуществляет проведение научно-технической обработки документов.

Осуществляет отбор документов для уничтожения.

Подготавливает информацию для ответов на обращения граждан, юридических лиц и других органов государственной власти.

Осуществляет работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах нотариального архива.

Осуществляет подготовку информации для выдачи архивных копий.

Осуществляет подготовку к выдачи номенклатурных дел из нотариального архива.

Осуществляет создание электронных образов и копий нотариальных документов в электронной форме.

Общие требования

Систематизировать дела (документы). Размещать архивные дела (документы) на местах хранения в соответствии с нормативными требованиями в области архивного дела и управления документами. Обеспечивать нормативные режимы хранения архивных дел (документов) на любых носителях. Проводить проверку полноты состава архивных документов в единицах хранения. Проводить описание архивных дел (документов).

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Адрес

Донецкая Народная Республика, Город Донецк, Ворошиловский район, Первомайская улица, дом: Д. 28А;

Работодатель

Сокращенно НП ДНР
Официально НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
ОГРН 1239300002842 (от 23 марта 2023 года)
ИНН 9302010202
Постановка на учет Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №3 по Донецкой Народной Республике, 10 июня 2024 года
Вид деятельности Деятельность в области права
Адрес 283050, ДОНЕЦКАЯ НАРОДНАЯ РЕСПУБЛИКА, г. Донецк, ул.. Шекспира, д. 13
Президент Мельничайко Анастасия Юрьевна

Похожие вакансии

1. Юрисконсульт ведущий
ГБУСО КЦСОН НОВОАЗОВСКОГО РАЙОНА
от 26551 руб.
2. Главный специалист юридического отдела администрации Волновахского муниципального округа Донецкой Народной Республики
АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛНОВАХСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
от 0 руб.
3. Юрисконсульт
ГБУ ДНР "СПК Г.МАРИУПОЛЯ"
от 19242 руб.
4. Юрисконсульт
МУП АГД "КИРОВЕЦ"
от 27097 руб.
5. Юрисконсульт
ФГКУ "1 ПСО ФПС ГПС ПО ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКЕ"
от 19500 руб.
7. Заведующий сектором юридической работы Аппарата
ШАХТЕРСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ СОВЕТ
от 24000 руб.
8. Главный специалист сектора юридической работы Аппарата
ШАХТЕРСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ СОВЕТ
от 19370 руб.
9. Юрисконсульт
ГБПОУ "ДТОТ ИМ. Е.Т. АБАКУМОВА"
от 19400 руб.
10. Юрисконсульт
ГБУ ДНР "ЦПМСП №2 Г.ДОНЕЦКА"
от 19415 руб.


Вакансия "Главный специалист нотариального архива" от НП ДНР опубликована 30 июля 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".