Секретарь

Обязанности

• Составление номенклатуры дел, организация текущего хранения документов, формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, подготовка дел для передачи в архив организации.
• Подготовка документов к отправке, в т. ч. взаимодействие с Почтой России.
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции.
• Помощь руководителю в составлении документов.
• Оформление, регистрация, доведение до исполнителей приказов и распоряжений руководства.
• Информационно-справочная работа по документам отдела, ведение статистики.
• Прием и перераспределение телефонных звонков.
• Прием посетителей.
• Поддержание порядка в кабинете, контроль за наличием необходимого (вода, продукты и т. п).
• Выполнение поручений руководства.

Дополнительно

• Интересная работа в стабильной, развивающейся Компании «ФОТЕК».
• Трудоустройство, согласно ТК РФ, полный соц. пакет.
• Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц), регулярные премии.
• Комфортные условия труда. Удобно оборудованное рабочее место.
• График работы: с понедельника по пятницу.
• Дружный коллектив.
• Корпоративные мероприятия.
• Бесплатное питание.
• Вакцинации, диспансеризации на предприятии.

Общие требования

• Образование высшее.
• Рассматриваются кандидаты со средним профессиональным образованием (документационное обеспечение управления и архивоведение) и опытом работы от 2 лет.
• Навыки организации делопроизводства.
• Знание правил составления, оформления и обработки документов.
• Знание основ архивного дела.
• Знание правил делового общения.
• Умение работать на ПК и с оргтехникой.
• Умение свободно работать с почтовыми программами, word, excel.
• Хорошее знание русского языка, правил орфографии и пунктуации.
• Желателен опыт работы с 1С.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии