Секретарь руководителя

Обязанности

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя, фирмы;

• Осуществлять помощь работникам бухгалтерии, отдела продаж.

• Участвовать в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

• Осуществлять получение и распределение входящей почты, а также отправку исходящей.

• Осуществлять прием и распределение телефонных звонков, вежливо общаться по телефону.

• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.

• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

• Контролировать работу офисной оргтехники, своевременное принимать меры при ее поломках и повреждениях;

• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.

• Организовывать прием посетителей.

• Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.

• Организовывать командировки руководителя и других сотрудников фирмы: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса, заказ воды, продуктов, канцелярии.

• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Общие требования

• Опыт работы секретарем не менее 1 года.

• Быстрая скорость печати.

• Грамотность.

• Уверенный пользователь ПК, знание программ Word, Excel, Access, Power Point, WordPad, Outlook Express, ABBYY FineReader, 1 C Бухгалтерия.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии