Офис-менеджер

Обязанности

  • Работа с исходящей и входящей корреспонденцией (вести журналы учета корреспонденции, отправлять документы через почту, вести учет корреспонденции, организовать обмен документами с контрагентами)
  • Обработка первичных бухгалтерских документов (подготовка УПД, ТН, ТТН для бухгалтерии, запрос и подписание актов сверки с контрагентами, обмен документами через почту и email)
  • Взаимодействие с курьерскими службами, службами доставки, организация приема и отгрузки товаров через данные службы
  • Ведение табеля учета рабочего времени ( подготовка табеля и ведомости на выплату заработной платы для кадровой группы)
  • Подготовка коммерческих предложений, информационная рассылка.
  • Поддержание порядка в офисе, обеспечение офиса, встреча гостей, оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц
  • Выполнение поручений руководителя

Дополнительно

  • график работы 5 дней по 8 часов
  • комфортные условия работы в офисе
  • официальное трудоустройство по ТК РФ
  • стабильные выплаты заработной платы
  • квартальное и годовое премирование по итогам работы
  • карьерный рост
  • возможен прием без опыта работы, с обучением

Общие требования

  • меть работать на компьютере
  • Уметь работать с оргтехникой (МФУ, принтер, сканер)
  • Орфографическая грамотность, поставленная уверенная речь.

Требования к образованию

Не указано

Адрес

Город Санкт-Петербург, Полюстровский проспект, дом: Д. 46;корпус: ЛИТЕРА Б;офис/квартира: ПОМЕЩ. 2-Н;

Работодатель

Сокращенно ООО "ВАЛТЕК"
Официально ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ВАЛТЕК"
ОГРН 1177847237831 (от 10 июля 2017 года)
ИНН 7842138210
Постановка на учет Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №18 по Санкт-Петербургу, 17 ноября 2021 года
Вид деятельности Обработка металлических изделий механическая
Регион г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
Адрес 195197, г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, МО Финляндский Округ, проспект Полюстровский, д. 46, литера Б, помещ. 2-Н
Генеральный директор Иванов Сергей Федорович
Работники 2 человека (по данным ФНС на 31 декабря 2020 года)
Уставный капитал 30,000 руб.

Похожие вакансии

2. Помощник руководителя
ООО "ГРАНИ"
от 40000 руб.
4. Уборщик
СПБГУП, САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРОФСОЮЗОВ
от 40000 руб.
5. Водитель
ЗАО "ЭМЗ"
от 50000 руб.
6. специалист административно-хозяйственного отдела
МБУ "ДОСУГОВЫЙ ЦЕНТР "ЗЕЛЁНЫЙ СЛОН"
от 25000 руб.
7. Кладовщик в отдел эксплуатации и ремонта медицинского оборудования
ФГБОУ ВО СПБГПМУ МИНЗДРАВА РОССИИ
от 54000 руб.


Вакансия "Офис-менеджер" от ООО "ВАЛТЕК" опубликована 18 июля 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".