Офис-менеджер

Обязанности

Организация бесперебойной работы компании в рамках зоны своей ответственности;

Организация и контроль оплаты счетов по закрепленным контрагентам;

Организация документооборота между офисами компании;

Организация заказа билетов/гостиниц при командировках;

Сопровождение и организация встреч, совещаний и общих мероприятий компании;

Внесение данных контрагентов в базу данных, сканирование договоров и соглашений;

Организация отправки образцов продукции сотрудникам и контрагентам;

Оформление доверенностей на получение ТМЦ, права подписей, представление интересов и проч.

Управление развозкой завода – своевременность информирования компании перевозчика об изменениях, отменах рейсов, решение оперативных вопросов по качеству перевозок;

Работа с входящими штрафами от покупателей.

Условия

страхование жизни

Общие требования

Умение работать с документами, оргтехникой, ресурсами и интернет-приложениями;

Умение эффективно выстраивать рабочие процессы;

Искреннее желание помогать коллегам в решении задач;

Самостоятельность и оперативность в принятии решений;

Готовность к обучению.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии