Помощник руководителя

Обязанности

• Административная поддержка деятельности руководителя;
• Прием и рассмотрение поступающей на имя руководителя корреспонденции, в том числе в электронной системе документооборота (ЕОСДО), передача ее на исполнение сотрудникам курируемых структурных подразделений;
• Планирование рабочего дня руководителя и ведение графика его работы;
• Контроль сроков исполнения поручений, данных руководителю, а также выданных им подчиненным работникам;
• Подготовка проектов поручений, протоколов, информационно-справочных и других орграспорядительных документов;
• Сбор и оформление комплекта документов для направления руководителей в служебные командировки, оформление авансовых отчетов по их итогам;
• Организация телефонных переговоров руководителей, в т. ч. в режиме аудио- и видеоконференцсвязи, с внутренними абонентами и партнерами организации;
• Работа в программах ELMA, 1:С, ИСУП КС, ЕОСДО, РЕКОРД, Личный кабинет, программах пакетов MS Office и AstraLinux Мой Офис, в т. ч. подготовка презентаций, работа с таблицами;
• Организация приема посетителей, в т. ч. оформление заявок на пропуск, сопровождение, контроль нахождения посетителей на территории АО АСЭ;
• Работа с номенклатурой дел руководителя и др.

Общие требования

• Образование / специальность - Высшее;
• Личные характеристики - ответственность, умение работать в команде, внимательность к деталям, нацеленность на результат;
• Умение грамотно выстроить свою речь на высоком уровне (устно и письменно);
• Опыт работы помощником руководителя - от 2 лет;
• Опыт ведение электронного докумнтаоборота.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии