Архивист

Обязанности

1 Руководство работой по организации и ведению архивного дела в колледже.

2 Обеспечение, в соответствии с установленным порядком, приема, регистрации, систематизации и хранения документов.

3 Руководство работой по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, указатели, обзоры, исторические справки и др. , в также соответствующие учетные документы (книга учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов).

4 Оказание методической помощи в поиске необходимых документов.

5 Инструктирование специалистов колледжа о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив.

6 Осуществление контроля своевременности поступления в архив документов, законченных делопроизводством.

7 Обеспечение проведения работ по экспертизе ценности архивных документов, формирования документов в дела постоянного и временного хранения.

8 Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

Общие требования

Справка об отсутствии судимости

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии