Ведущий специалист группы делопроизводства и режима

Обязанности

Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Составляет должностные инструкции на работников группы делопроизводства и режима.

 Составляет сводную номенклатуру дел филиала.

 Организовывает и осуществляет работу по классификации, хранению, учету и использованию архивных документов.

Ведет информационно-справочную работу по зарегистрированным документам филиала.

 Организует подготовку аналитических данных о документообороте, готовит в установленном порядке отчеты о работе по делопроизводству.

 Организует справочно-информационную работу по работе с обращениями граждан.

 Осуществляет контроль за качественным и своевременным исполнением должностных обязанностей работниками группы делопроизводства и режима.

Обеспечивает в пределах своей компетенции мероприятия по обеспечению режима секретности и защиты сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений конфиденциального характера.

Осуществляет взаимодействие с должностными лицами государственных органов и иных уполномоченных ФСБ России организаций по вопросам защиты государственной тайны и проверку поступивших документов.

Формирует документы на допуск к работам, связанным с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

Условия

        Возможны дополнительные выплаты квартальных и годовых премий.

Дополнительно

·         Пятидневная рабочая неделя , режим работы: с 8, 30 до 17. 30 , пятн. с 8, 30 до 16. 30, обед с 13, 00 до 13, 48

·         Полный социальный пакет; надбавка за стаж непрерывной работы в филиале (от 5% до 40% от должностного оклада) устанавливается от года работы в филиале. Уволенным со службы сотрудникам силовых структур, военнослужащим, надбавка за стаж непрерывной работы за выслугу лет устанавливается при приеме на работу; Компенсация стоимости путевок для работников и их детей в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, в детские оздоровительные лагеря в период каникул; Материальная помощь работникам при заболеваниях, потери близких, рождении детей и т. д. ;

Общие требования

·         Умение работать в команде, ответственность, аналитический склад ума, коммуникабельность, пунктуальность. режиме многозадачности.

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, законодательные и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;

- единую государственную систему делопроизводства; 

схемы документооборота; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

- сроки и порядок сдачи дел в архив;

- системы организации контроля за исполнением документов;

          - основы трудового законодательства;          - Инструкцию о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к    государственной    тайне, утвержденную Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2010 № 63;          - Инструкцию по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденную постановлением Правительства РФ от 05. 01. 2004 № 3-1;

- возможности использования современных информационных технологий;

- правила делового общения;

- порядок допуска работников филиала к государственной тайне;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила охраны труда и пожарной безопасности.

        опыт работы со сведениями, составляющими государственную тайну.  

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии